在现代办公软件中，Excel无疑是一个强大的工具，它不仅可以进行复杂的数据分析，还能够帮助用户更直观地展示数据。然而，在实际工作中，用户经常需要跨工作表建立图表，以便更好地展示不同来源的数据。本篇文章将为您详细介绍如何在Excel2019中跨工作表建立图表。
1. 理解跨工作表图表的基本概念
在Excel中，图表是展示数据关系和趋势的重要工具。跨工作表建立图表的含义是指将来自不同工作表的数据整合成一个图表。这种方法能够帮助用户清晰地展示和比较不同工作表间的数据。
跨工作表图表的优势主要体现在数据整合和可视化表达上。通过结合多个工作表的数据，用户可以在一个图表中看到更全面的分析结果。特别是在处理大型数据集时，能够有效提升工作效率。
2. 准备数据
在创建图表之前，第一个步骤是准备好所需的数据。这些数据应当分布在不同的工作表中。确保数据整齐、有条理是成功建立图表的基础。
例如，用户可能在“工作表1”中记录了销售数据，在“工作表2”中记录了成本数据。在创建图表时，这两者的数据都必需规范化并清晰标示，以便后续操作。
2.1. 数据整理的技巧
在进行数据整合时，建议为每个工作表添加相应的标题行，以及确保数据类型一致。例如，销量应当都是数字类型，而日期格式应统一。在这种情况下，确保数据的准确性是至关重要的。
如果数据量较大，可以考虑使用Excel的筛选功能，迅速找到所需的数据。同时，为避免后续的数据混淆，推荐使用名称管理器对数据区域进行命名，以便于引用。
3. 创建跨工作表图表的步骤
数据准备完成后，接下来的工作就是实实在在地创建图表。以下是具体的操作步骤：
3.1. 插入图表
首先，在任意一个工作表中，选择“插入”选项卡。在该选项卡下，点击“图表”，并选择所需的图表类型，例如柱状图、饼图等。请注意，在此阶段只需选择一个起始工作表，并插入一个空白图表。
3.2. 选择数据源
图表插入后，您将看到图表工具选项。在“图表工具设计”中，点击“选择数据”。在弹出的对话框中，用户可以看到已有的数据系列，点击“添加”以创建新的数据系列。
在新的数据系列对话框中，输入系列名称和数据范围。在选择数据范围时，可以直接切换到其他工作表，选择需要引用的数据。这一步是实现跨工作表图表的关键。
3.3. 自定义图表样式
完成数据源选择后，回到主工作表，您可以对图表进行进一步的格式设置。通过“图表工具设计”和“格式”选项卡，您可以调整图表颜色、字体、标签等细节，使图表更具视觉效果。
在自定义过程中，您可以使用图表元素选项，添加数据标签、标题等，这是提升图表可读性的有效方法。一个清晰的图表标题可以帮助观众快速理解图表的内容。
4. 结果与应用
完成以上步骤后，您就成功创建了跨工作表的图表。这一图表能够有效地展示来自不同工作表的数据，让用户更清楚地了解数据之间的关系。
这种技术尤其适用于需要频繁比较不同工作表数据的情境。在日常工作中，通过跨工作表图表，可以快速做出决策，提升工作效率。
4.1. 典型的应用案例
例如，财务部门可以在一张图表中展示不同月份的销售收入与成本，从而直观地看到公司盈利情况。而人力资源部门则可以整合员工绩效数据与工资数据，以帮助管理层做出更好的薪资决策。
综上所述，跨工作表建立图表不仅能够提升数据的可视化效果，还能在信息管理上为企业带来便利，实现数据层面的有效整合。这种技能在实际工作中无疑是值得掌握的。通过以上的步骤，相信您可以在Excel2019中游刃有余地创建跨工作表图表，展现更为丰富的数据分析结果。
