在现代办公中，WPS表格因其易用性和功能强大而成为了许多用户的首选。然而，当我们希望分享表格时，可能面临一个问题：如何设置表格以防止他人修改？本文将详细介绍WPS表格的设置方法，确保他人只能查看而无法进行编辑。
1. 保护工作表
要在WPS表格中防止他人修改，首先需要对工作表进行保护。保护工作表是一种有效的方法，仅允许特定的人进行编辑。以下是操作步骤：
1.1 选择需要保护的工作表
打开你的WPS表格，找到需要保护的工作表。在底部标签中，右键点击工作表名称，选择“保护工作表”选项。这时，一个对话框会弹出，要求你设置密码。
1.2 设置密码
在弹出的对话框中，你可以输入一个强密码，以确保只有拥有该密码的人才能对工作表进行修改。确保这个密码复杂且易于记忆，因为一旦忘记，恢复工作表的编辑权限将非常困难。
1.3 确认操作
输入密码后，再次确认你的密码。如果设置无误，请点击“确定”即可完成工作表保护。如果有人尝试修改该工作表，系统会提示需要输入密码，从而有效防止他人随意修改数据。
2. 保护整个工作簿
除了保护单个工作表外，有时我们需要保护整个工作簿。这是为了确保整个文件中的所有数据不被修改。
2.1 打开工作簿保护设置
在菜单栏中，点击“文件”，然后选择“信息”选项。接着，找到“保护工作簿”这一选项。在下拉菜单中选择“用密码加密”，系统会提示你设置一个密码。
2.2 输入并确认密码
和保护工作表一样，输入密码并确认。这样设置完成后，整个工作簿将受到保护，只有输入正确的密码才能进行编辑。请务必牢记密码，以免造成不必要的麻烦。
2.3 保存并分享工作簿
保护完成后，别忘了保存修改。你可以将工作簿分享给他人，但他们只能查看而无法进行修改。通过这种方式，你可以有效控制文件的安全性，保证数据不被篡改。
3. 只读模式分享
如果你希望分享的表格被他人查看但绝对不希望被修改，可以考虑将整个文档设置为只读模式。这种方式特别适合于需要发布的报告或数据。
3.1 选择只读格式保存
在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，将文件保存类型选择为“只读”格式（如PDF）。这样，文件将以只读形式保存，接收者无法对此文件进行任何编辑。
3.2 提供查看权限
如果将文件分享给他人并希望他们只能查看，可以通过网络共享的方式，将文件上传至云存储，设置为只读分享。这样，用户在查看时只能浏览内容，无法进行修改。
3.3 利用合作功能
在一些情况下，你可以利用WPS的在线合作功能，创建一个共享链接，只给他人提供查看权限。通过这种方式，即使在线共享，其他人也无法更改文档内容，充分保护你的数据安全。
4. 注意事项
在设置WPS表格不让别人修改的过程中，有几个细节需要特别注意。首先，确保密码的强度，避免使用简单易猜的密码。同时，保护工作表和工作簿的操作应当认真对待，一旦设定，恢复将非常复杂。
4.1 及时更新密码
如果你觉得密码有泄露的风险，及时更换密码，以提高安全性。同时，也建议定期进行密码管理，保持密码的安全性和复杂度。
4.2 备份数据
在进行设置之前，一定要做好数据备份，以免因操作不当导致数据丢失。如果有重要数据，建议使用多种存储方式进行备份。
4.3 学习与更新
随着WPS版本的更新，新的安全功能不断推出，用户应随时关注相关的更新信息，适时学习新的保护技巧，确保文件的安全性。
总之，通过以上几种方法，我们能够有效地限制他人对WPS表格的修改权限，从而保护我们的数据安全。希望这篇文章能帮助到那些希望共享同时又不希望被修改的用户。