在日常办公中，我们经常会使用WPS表格来处理数据和制作报表。有时，我们希望在特定情况下，设置整个表格除去内容部分均为空白，这将有助于使数据更加清晰且便于后续的填写与排版。本文将为您详细介绍如何在WPS表格中设置除了表格以外的其它区域都是空白的。
1. 新建或打开WPS表格
首先，您可以选择新建一个WPS表格文件，或者直接打开一个已有的文件。如果是新建文件，请选择合适的模板；如果是打开现有文件，请确保这是您需要进行设置的工作表。
在此过程中，您可能需要考虑表格的整体布局和设计，以保证后续步骤能够准确地进行。整个表格中只有您需要的数据存在，其余部分保持空白是我们当前设置的核心目标。
2. 设置表格的边界
在WPS表格中，您可以通过调整表格的边界来实现所需效果。首先，选择您的表格区域。接着，点击上方的“布局”选项卡，找到“边框”功能。
您可以选择设置表格的边框颜色和样式，并将非数据区域的边框设置为“无”。这样，除了数据区域以外，其它区域留白，让整个表格显得更加整洁。
3. 调整行与列的高度和宽度
为确保表格的其它区域完全为空白，您还可以通过调整行和列的高度与宽度来实现。选择需要调整的行或列后，右击鼠标，选择“行高”或“列宽”。
将高度或宽度调整为最小值或填写0，使得这些区域在视觉上看起来是空白的。例如，将不需要填写内容的行和列设置为1，这样可以使得行高与列宽最小化，达到将这些区域隐藏的效果。
4. 使用填充颜色将区域设为空白
除了调整边界和行列高度外，您还可以通过填充颜色将表格其它区域设置为空白。选择想要设置的区域，点击填充颜色选项，将颜色设置为“无填充”。
这种方法在一定程度上可以帮助您创建一个更加干净的视觉效果，让数据区域的内容更加突出。通过合理使用颜色，可以有效提升表格的可读性和美观度。
5. 添加数据区域说明
为了让使用者明白哪些地方可以填写，哪些地方是空白区，可以考虑在数据区域上方或旁边添加一些说明性文字。在这些说明中，您可以明确表示填写要求，方便后续使用者进行数据录入。
说明信息应简洁易懂，可以使用不同的字体、颜色或者风格，使其在视觉上与表格其他区域区分开来。这样，使用者在查看表格时将一目了然，不会混淆空白区域与数据区域。
6. 保存和分享您的设置
完成设置后，记得保存您的文档。您可以选择“另存为”，将文件保存为不同的格式，方便与他人分享或将来使用。
通过这些步骤，您不仅仅能在WPS表格中实现您想要的效果，还能有效提升团队协作的效率。确保每个参与的人员都清楚哪些区域是需要填写的内容，哪些区域只是为了排版或视觉美观而存在。
总结
设置WPS表格除了内容区外全为空白是个非常重要的技巧。通过上述六个步骤的详细介绍，无论您是初学者还是有经验的用户，都能轻松掌握这一操作。从新建文档到调整区域，还包括如何进行边框设置及添加说明，本文提供了系统性的解决方案。
希望通过这些具体的步骤，您能够在日常工作中更加得心应手，为您的工作带来更多的便捷与效率。
