在工作中,常常需要同时处理多个工作簿的数据。WPS表格作为一款功能强大的办公软件,提供了诸多便捷的操作方式。其中,并排查看两个工作簿是非常实用的一种操作方式。本文将详细介绍在WPS表格中如何并排显示两个工作簿,以提升您的工作效率。
1. 打开多个工作簿
首先,您需要打开想要并排显示的两个工作簿。这是进行操作的前提。您可以通过以下几种方式来打开工作簿:
1.1 从本地文件打开
在WPS桌面软件上,您可以直接双击想要打开的Excel文件。注意,若要打开多个工作簿,可以同时选择多个文件,或一次打开一个,再进行下一个。
1.2 从WPS云文档打开
如果您的文件储存在WPS云文档中,您可以通过云文档的界面找到需要的工作簿。进入云文档后,选择文件,点击打开,即可开始编辑。
2. 并排显示工作簿的方法
完成工作簿的打开后,您便可以进行并排显示的操作。下面我们具体介绍两种主流的方法:
2.1 使用“并排查看”功能
在WPS表格中,有一个非常简单的“并排查看”功能。您只需在工具栏中找到“视图”选项,点击后可以看到“并排查看”功能。选择此功能后,两个活动窗口将并列显示。这使得数据对比更加直观,您可以轻松地进行编辑和查看。
2.2 手动调整窗口位置
如果您更偏向于手动控制,可以通过拖动窗口实现并排。确保您打开的两个工作簿,都在屏幕上可见。使用鼠标将其中一个窗口拖到屏幕的一侧,直到显示“自动排列”。这时,另一个窗口将自动填补剩余的空间。
3. 提升并排查看的使用效率
在并排查看工作簿后,合理有效地利用这些功能将有助于提升您的工作效率。
3.1 使用快捷键
在WPS表格中,使用快捷键可以大大加快操作速度。例如,按住Alt键并同时按下Tab键可以方便地在不同窗口之间切换。熟悉这些快捷键将使您操作更加流畅。
3.2 自定义工作区布局
WPS表格支持自定义工作区布局,您可以将常用的功能选项固定在工具栏上。这样,在进行数据处理时,可以快速调用需要的功能,节省时间。
4. 注意事项
在并排查看两个工作簿时,有一些需要注意的事项,以确保操作的顺利进行。
4.1 确保显示器分辨率适宜
如果您的显示器分辨率过低,并排查看时可能会导致内容显示不全。为此,建议使用较高分辨率的显示器,以便能够显示更多的信息。
4.2 定期保存工作
在进行数据编辑时,常常会因为操作失误导致数据丢失。因此建议您定期保存工作,避免损失重要信息。
5. 结束语
在WPS表格中并排显示两个工作簿是一项非常实用的功能,能够帮助您更高效地进行数据处理。通过本文的介绍,您应该已经掌握了多种操作方式,希望您在日后的工作中能充分利用这些技巧,提高工作效率。