在日常办公中，使用WPS办公软件的用户日益增加，为了提高工作效率，许多用户希望能够快速访问常用功能。这时候，自定义快速访问工具栏成为了提升工作效率的一个重要手段。本文将详细介绍如何进行WPS自定义快速访问工具栏，帮助您更好地利用这一功能。
1. 什么是快速访问工具栏
快速访问工具栏是WPS中的一个功能，它位于窗口的顶部，可以帮助用户快速找到常用的操作。通过自定义这个工具栏，用户可以将常用的命令和功能添加到工具栏中，方便快捷地进行操作。
在WPS中，快速访问工具栏的设计旨在帮助用户减少寻找功能的时间。例如，当用户频繁使用保存、撤销或重做等操作时，可以将这些功能固定在工具栏上。这样一来，用户只需点击几下，就能迅速完成任务。
2. 如何自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏并不是一件复杂的事情，您只需按照以下步骤操作即可轻松实现。
2.1 打开WPS并定位工具栏
首先，启动WPS办公软件，并确保您已经打开了一个文档。在窗口的上方，您会看到快速访问工具栏。它通常包含如保存、撤销、重做这些常用的功能按钮。
定位到这个工具栏后，您会发现旁边有一个小的下拉箭头，点击这个箭头，您将看到一个下拉菜单，其中包含了更多可以添加到工具栏的选项。
2.2 添加常用功能
在下拉菜单中，您可以看到许多预设的功能选项。可以根据自己的需要选择想要添加的功能。例如，如果您经常需要插入表格，可以在列表中找到“插入表格”并点击旁边的复选框来选择它。
除了预设功能，您也可以通过点击“更多命令”按钮，进入一个更详细的功能列表。在这里，您可以找到更多您可能需要的命令，进行更深入的自定义设置。
2.3 删除不需要的功能
有时，您可能会发现一些不常用的功能在工具栏中占据了宝贵的空间。这时，您可以轻松删除这些不必要的功能。只需右键点击所需删除的按钮，然后选择“从快速访问工具栏中删除”即可。
通过这种方式，您可以保持工具栏的简洁性，只保留那些对您工作最有帮助的功能。这样的话，快速访问工具栏将更符合您的使用习惯。
3. 自定义工具栏的高级设置
除了基本的功能添加和删除，WPS还提供了一些更高级的设置，帮助您将工具栏个性化到极致。
3.1 改变工具栏的位置
默认情况下，快速访问工具栏位于窗口的上方，但您可以将其移动到窗口的下方。这样做的好处在于，您可以根据自己的习惯进行调整，确保工作时的舒适性与高效性。
要实现这一点，您只需在工具栏上右键点击，选择“显示在下方”即可完成位置的调整。
3.2 更改工具栏的显示方式
WPS允许用户调整工具栏的显示方式，为此，您可以选择将工具栏的图标显示为小图标或大图标，根据自己的视觉偏好进行设置。如果您喜欢清晰可见的大图标，只需在快速访问工具栏上右键点击，选择“以大图标显示”即可。
这种灵活的显示方式可以让您在使用过程中感到更为舒适，提高操作的准确性。
4. 保存和导出自定义设置
一旦您完成了对快速访问工具栏的自定义，您可能希望将这些设置保存下来，以便下次使用或在其他设备上同步。WPS提供了这样的功能，确保您的个性化设置不会丢失。
4.1 保存当前设置
在自定义完成后，您只需选择“保存当前设置”选项，这样您下次使用WPS时就可以直接调用这个设置，而无需重新进行自定义。
这样做不仅方便，还可以避免重复劳动，提高整体工作效率。
4.2 导出设置到其他设备
如果您在多个设备上使用WPS，您希望将自定义的快速访问工具栏设置导入到其他设备上。WPS允许您将这些设置导出为文件，通过邮件或云存储的方式传输到其他设备上。
在另一个设备上，您只需导入这个文件，即可快速恢复您的个性化设置，大大提高了您的工作连贯性。
总结而言，WPS自定义快速访问工具栏是提高工作效率的重要工具。通过合理的自定义与设置，您可以使日常操作更加顺畅，节省时间。希望通过本文的指导，您能更灵活地使用这一功能，提升您的办公体验。
