在现代办公中，WPS作为一个强大的办公软件，在演示文稿的制作和编辑中发挥着重要的作用。为了提高工作效率，用户常常需要对WPS演示文稿的快捷访问工具进行设置。本文将详细介绍如何设置这些快捷访问工具，以便用户能够更加便捷地使用WPS演示文稿的各种功能。
1. 什么是快捷访问工具
快捷访问工具是WPS演示文稿中一个非常便利的功能，它可以帮助用户快速访问常用的命令和工具。通过自定义快捷访问工具，用户可以将自己常用的功能放在一个显眼的位置，从而提高工作效率。
在WPS演示文稿的界面上，快捷访问工具通常位于窗口的顶部，默认情况下包含一些基本的功能，例如“保存”、“撤销”和“重做”。用户可以根据自己的需要进行添加或删除操作，以便使工作流程更加顺畅。
2. 如何打开快捷访问工具设置
在WPS演示文稿中，设置快捷访问工具的方法相对简单。首先，用户需要打开WPS演示文稿，随后在界面的左上角会看到一个小工具栏，通常是显示为“快速访问工具栏”的位置。用户可以通过右键点击这个小工具栏，弹出一个选项菜单，选择“自定义快速访问工具栏”。
打开设置界面后，用户会看到一个包含众多命令的列表。在这个列表中，用户不仅可以找到常用的命令，还可以通过“热门命令”、“所有命令”和“文件”这几个标签进行分类查看。这样，就能更轻松地找到需要添加的功能。
3. 向快捷访问工具添加命令
一旦打开了快捷访问工具的设置界面，用户可以按需将常用的命令添加到工具栏中。用户只需在命令列表中找到想要添加的功能，然后点击“添加”按钮即可。同时，用户还可以通过上下移动图标的箭头来调整命令的排列顺序，使常用的功能更加突出。
值得注意的是，用户可以将一些不常用的功能从快捷访问工具中删除，以腾出更多空间给常用的命令。通过这种方式，可以确保快捷访问工具始终保持简洁，使用户在使用时不会感到困扰。
4. 自定义快捷访问工具的位置
除了添加和删除命令之外，用户还可以自定义快捷访问工具的显示位置。在设置界面中，用户可以选择将快捷访问工具放置在“窗口上方”或“窗口下方”。
如果用户希望工具栏随时可见，可以选择将其放在窗口上方。这样，在使用过程中，无论是在制作幻灯片的哪一步，用户都能够快速获取需要的工具。而如果选择将其放在窗口下方，也能使界面看起来更加干净整洁，适合不需要频繁使用快捷工具的用户。
5. 恢复默认设置
在长时间使用WPS演示文稿后，用户可能会觉得自定义的快捷访问工具不再适合自己的需求。这时，用户可以选择恢复默认设置。只需再次进入快捷访问工具的设置界面，用户可以找到“重置”选项，点击后即可恢复到最初的设置。
恢复默认设置的过程非常简单且快速，这对于那些希望减轻操作负担的用户来说非常有用。使用默认设置，用户不需要花费过多时间去思考哪些功能是必需的，而是可以直接使用WPS提供的基础功能。
6. 实际应用示例
为了更好地理解快捷访问工具的设置，下面提供一个常见的实际应用示例。假设用户在制作演示文稿时，频繁使用“添加图片”、“插入表格”和“变换动画”等功能。用户可以在快捷访问工具中添加这些命令，以便在需要时迅速调用。
在讲述一个项目时，用户可能需要插入多张图片和表格，若每次都要去菜单中寻找，内容的流畅性会受到影响。因此，通过及时的设置，将这些功能添加到快捷访问工具中，用户可以大幅提升工作效率，打造出更加专业的演示文稿。
总之，设置WPS演示文稿的快捷访问工具是提升工作效率的有效方法。通过添加常用命令，并自定义工具的显示位置，用户可以根据自身需求来优化操作界面，达到事半功倍的效果。希望每位用户都能够善用这一功能，在工作中取得更好的成绩。