在日常办公中，WPS的Excel作为一款强大的表格处理工具，常常被用来制作各种报表和数据分析。在进行打印前，合理的设置打印预览和页眉页脚可以帮助用户更好地展示数据，提升文档的专业度。本文将详细介绍如何在WPS的Excel中进行打印预览和设置页眉页脚。
1. 打印预览的基本操作
打印预览是WPS Excel中一个非常重要的功能，它允许用户在实际打印之前，查看文档的样式和布局。通过打印预览，用户可以识别并修正文档中的格式问题，以确保打印效果达到预期。
1.1 进入打印预览模式
要进入打印预览模式，用户可以点击上方菜单中的“文件”选项，然后选择“打印”。在这个界面中，可以看到打印预览的窗口。在这里，用户可以查看整个表格的打印效果，包括所有的数据、边框、图表等内容。
1.2 调整打印设定
在打印预览中，用户可以对打印设置进行调整。例如，可以选择打印的页数、页码范围，以及是否要打印网格线等。此外，用户还可以通过“设置”按钮修改纸张大小和方向，确保打印效果符合实际需求。
1.3 检查页面布局
在打印预览中，用户能够直观地看到页面的布局。在这个界面下，可以检查页面的边距、标题和数据的对齐方式，确保每一页的内容都能够清晰可读。如果发现问题，可以返回编辑模式进行调整。
2. 页眉和页脚的设置
在进行打印时，添加页眉和页脚不仅可以提升文档的档次，还可以为读者提供有用的信息，例如文档标题、作者姓名、日期等。因此，设置页眉和页脚是打印准备工作中必不可少的步骤。
2.1 进入页眉页脚设置
要设置页眉和页脚，用户可以在页面布局或插入菜单中找到“页眉和页脚”选项。点击后，Excel会切换到页眉页脚的编辑模式，用户可以看到上下两个区域，分别用来输入页眉和页脚内容。
2.2 自定义页眉内容
在页眉区域，用户可以输入想要展示的信息，例如文档标题、公司名称等。为了使内容更加美观，用户可以使用不同的字体格式、大小和颜色。此外，用户还可以插入图片，如公司logo，以增加专业感。
2.3 自定义页脚内容
页脚通常用于显示页码、日期和作者信息。用户可以选择插入页码，通过点击“页码”按钮选择页码样式。同时，也可以输入例如“保密”或“仅供内部使用”等提示信息，使文档的安全性和使用范围更加明确。
3. 打印效果的预览和检查
设置完页眉和页脚后，用户应该通过打印预览再次检查文档的整体效果，以确保一切设置符合期望。在预览中用户可以注意到，页眉和页脚都已成功显示，并且不会影响到表格主体数据的显示。
3.1 确认内容的完整性
在打印预览中，用户应该仔细确认所有内容是否完整显示，特别是在涉及多页打印时。如果有内容因为页边距的设置而被截断，用户需要返回编辑模式调整边距或缩放比例，以确保所有重要信息都能在打印时展现。
3.2 排版美观性
此外，还应关注整体的排版美观性，包括页眉和页脚的内容与主内容的协调性。如果发现某一页的页眉或页脚格式与其他页面不一致，用户应及时进行调整，确保整个文档的统一性。
4. 完成打印操作
经过以上步骤，用户可以确认文档的打印预览效果及页眉页脚设置均达到预期。接下来，便可以进行实际的打印操作了。
4.1 选择打印机和打印设置
在“打印”界面，用户需选择合适的打印机，并根据需要调整打印设置，例如纸张大小、打印份数等，确保打印机能够顺利完成任务。
4.2 开始打印
完成所有设置后，点击“打印”按钮，WPS Excel将开始将文档发送至打印机。用户只需耐心等待，便可得到打印效果良好的文档。
总的来说，WPS Excel的打印预览和设置页眉页脚功能使得用户在进行正式文档打印时，能够有效地调整和优化文档布局与内容展示。掌握这些技巧，能够大大提高工作效率和文档质量。