在数据分析和可视化中,饼图是一种非常直观的方式,可以帮助我们清晰地展现数据的分布情况。而双环饼图则能够进一步细化数据,使得我们在一个图中就能看到多个数据层次的关系。在WPS的Excel 2016中制作双环饼图较为简单,接下来将为大家详细介绍这一过程。
1. 准备数据
制作双环饼图的第一步是准备好合适的数据。首先,我们需要有两组相关的数据,以便展现两个不同层面的信息。
1.1 数据格式
确保你的数据以表格的形式排列。一般来说,第一列用来表示分类名称,第二列用来表示第一层的数值,第三列则用来表示第二层的数值。例如,一份销售数据可以包括产品类别、各类别的销售额以及对应的市场份额。
1.2 数据示例
例如,假设我们有这样的数据:
产品类别 | 销售额 | 市场份额 |
---|---|---|
手机 | 300 | 60 |
平板 | 200 | 40 |
电脑 | 400 | 80 |
这组数据将为我们制作双环饼图提供基础。
2. 插入双环饼图
确认数据准备完毕后,接下来就需要在WPS的Excel 2016中插入双环饼图。操作步骤相对简单。
2.1 选择数据
首先,用鼠标选中已准备好的数据区域。这通常是包括标题在内的全部数据。确保每列的标题都能清晰传达所代表的意思,这样在生成图表后,观众能够一目了然。
2.2 插入饼图
在WPS Excel中,点击上方的“插入”选项卡,找到“饼图”图标。点击后,会出现多个饼图的选项。在其中选择“双环饼图”,此时,系统将自动生成一个双环饼图。
3. 调整图表样式
生成双环饼图后,通常需要进行一些调整,以确保图表美观且易于理解。
3.1 图表样式选择
点击图表后,Excel工具栏会出现“图表设计”选项。在这里,你可以选择不同的图表样式,以实现不同的视觉效果。一定要选择一个能够突出重点数据的样式,这样可以帮助更好地传达信息。
3.2 添加数据标签
为了让观众更容易地理解每个数据的具体数值,你可以添加数据标签。在图表上右键点击,选择“添加数据标签”,这样每个部分的具体数值就会显示在图表上,增强了信息的可读性。
4. 美化图表
一个简单的双环饼图可能看起来有些单调,因此美化图表是另一个重要的步骤。
4.1 颜色方案
合理的颜色搭配可以提升图表的吸引力。在“图表设计”选项中,可以选择合适的颜色方案,使得不同分类的数据颜色各具特征,有助于用户快速识别。
4.2 图例及标题
添加合适的图例和标题可以帮助观众更好地理解图表的内容。点击图表上方的“图表标题”区域,并输入相关标题,通常建议标题能够直接反映数据主题。此外,可以选择开启图例,以便观众能够清楚地分辨各个数据的含义。
5. 保存与分享
在图表调整和美化后,最后一步是保存工作。点击上方的“文件”选项,然后选择“保存”或“另存为”。如果需要与他人分享,可以选择适合的文件格式进行保存。
5.1 导出为图片
此外,如果你希望将图表以图片形式发送给他人,可以右键点击图表,选择“另存为图片”。这样,你就可以轻松将双环饼图嵌入到其他文档或邮件中。
5.2 在线分享
如果你的数据分析需要与团队的其他成员进行实时共享,可以考虑使用WPS在线文件共享功能。这一功能能够支持多人协作,实时更新数据和图表。
以上就是在WPS的Excel 2016中制作双环饼图的详细步骤。通过合理的步骤与技巧,你可以轻松地展现复杂的数据关系,使得信息传达更加清晰直观。