在现代工作中，文档的分享与传阅是日常的一项工作。然而，尤其是在处理一些敏感信息时，我们可能需要限制他人的访问权限，确保他们只能查看文档而不能进行复制。WPS 文档提供了这样的功能。接下来，我们将详细探讨如何设置 WPS 文档的权限，使其在传阅过程中只能看不能复制。
1. 打开 WPS 文档并准备设置保护
首先，我们需要打开需要进行保护设置的 WPS 文档。在完成文档制作后，仍需仔细审核确保所有信息准确无误。只有在这个阶段处理好内容，才能在之后的保护设置中安心使用。
接下来，前往 WPS 文档的顶部菜单栏，查找并点击“文件”标签。这个步骤是进行任何保护设置的前提，确保您已正确打开相应的文档并能访问到设置选项。
2. 设置文档密码以限制编辑
为了使其他阅读者无法复制内容，首先需要设置一个文档密码。用户可以在“保护文档”选项中找到相关功能。这一功能能够确保即使他人获取了文档，也无法随意进行修改。
在弹出的设置框中，输入您想要设置的密码，并确保密码足够复杂且易于记忆。这一设置使得文档在传阅过程中，未经授权的用户无法进行编辑或其他操作，从而加强了安全性。
3. 配置查看权限以防止复制
接下来，我们需要配置权限设置，以确保其他用户只能查看而不能复制内容。在同样的“保护文档”选项中，查找“设置查看权限”或类似选项。设置后的权限会直接影响到接收者的操作方式。
通过选择“只读”模式，使接收者在打开文档时只能进行查看，无法复制或编辑。同时，可以勾选相关的选项，进一步限制某些特定功能。这一配置能够有效保护您的文档不被复制。
4. 添加水印以加强文档安全
为了进一步加强文档的安全性，我们可以考虑在文档中添加水印。这不仅能够提醒接收者对内容的机密性加以重视，还能在一定程度上防止内容被不当复制。可以选择在文档的每一页中加入显眼的“仅供查看”或“机密”等字样，这样即使文档被截屏，水印也会隐蔽地保护着您的信息。
添加水印的步骤相对简单，只需在 WPS 的菜单中寻找“水印”功能并进行设置。选择合适的字体大小和颜色，以确保水印既醒目又不会遮挡文档的主要内容。
5. 检查设置并保存文档
所有权限设置完成后，您必须对设置进行仔细检查，确保所设定的权限符合预期。在此阶段，您可以多次查看文档，并尝试用不同的账户打开，以验证功能是否正常工作。
最后，选择“保存”按钮，将修改后的文档保存。如果希望分享给其他人，建议将文件另存为副本，并将防护设置应用于新文件中。这为您所做的所有设置提供了备份和安全保障。
6. 分享文档并监控访问情况
完成所有设置后，您就可以安全地分享文档。通过邮件或云盘等方式，将文件发送给需要阅读的人。在传递的过程中，明确告知对方该文档的使用规定，确保其了解文件的机密性和保护措施。
此外，如果可能，您可以使用 WPS 提供的调查工具，监测文档的查看情况。这种做法可以帮助您了解文档的访问频率和使用情况，及时作出相应调整。
通过以上的各种步骤，您就可以在 WPS 文档传阅的过程中，实现“只能看不能复制”的功能。如今，文档安全性日益受到重视，合理的权限设置能够更有效地保护您的信息不被侵犯。