在日常办公中,我们经常需要处理表格。在WPS中,表格的行高调整是一个常见的需求,尤其是在制作报告、合同或其他文件时,希望能够让表格看起来更整齐、美观。本文将详细介绍如何将WPS表格的行高设置成固定数值,保证您在使用WPS时能够更加高效地完成任务。
1. 打开WPS表格
首先,您需要打开WPS软件,并且创建一个新的表格文件。您可以选择新建一个空白表格或导入已存在的表格文件。打开WPS表格后,您将看到编辑界面,在这里您将进行后续的行高设置操作。
1.1 创建新表格
通过点击界面上的“新建”按钮,选择空白表格。随后,您将进入一个全新的数据输入界面。此时,您可以根据自己的需求输入相应的数据。
1.2 导入现有表格
如果您已经有了表格文件,可以通过“打开”选项找到并选择该文件。这时,WPS会加载您的表格,您可以开始进行行高设置。
2. 选择需要调整的行
在WPS表格中,您可以通过点击表格的行号来选择需要调整行高的行。如果需要调整多行,只需按住“Ctrl”键,逐一点击您想要调整的行号,或者选中一整段连续的行。
2.1 单行选择与多行选择
对于单行选择,直接点击该行的行号即可。对于多行选择,您可以按住“Shift”键,然后点击起始行与结束行的行号,这样所有的介于两者之间的行将被选中。
2.2 利用鼠标框选
另外一个快速选择的方式,是使用鼠标左键从某一行往下拖动,圈选所有需要调整的行。这种方式在需要调整相邻行时显得尤为方便。
3. 设置固定行高
在选择了需要调整的行后,接下来我们要进行行高的设置。在WPS表格的菜单上,找到“格式”选项,然后点击下拉菜单中的“行高”选项。进入行高设置窗口后,您就可以输入您想要的固定行高数值。
3.1 输入行高数值
在弹出的设置窗口中,您需要输入一个数字,例如“20”,表示行高为20个单位。这里的‘单位’可以是厘米或其他测量单位,具体取决于您的当前文档设置。
3.2 应用设置
完成输入后,点击“确定”按钮,您所选中的行的行高将会被调整为您输入的固定数值。此时,您可以看到所选行的高度会统一为您设置的数值,使您的表格更加整洁。
4. 检查与调整
在设置完成后,您可以通过查看整个表格,确认行高是否合理。如果您觉得某些部分的行高仍需调整,可以重复上述操作,重新选择行并进行调整。这是保证您表格美观性的重要步骤。
4.1 预览效果
您可以利用WPS的“打印预览”功能,查看最终的打印效果。一旦您满意,便可保存文档。这样可以确保在输出时,表格保持您所要求的格式,尤其是在进行发放或呈交时,显示更加专业。
4.2 逐步优化
在调整过程中,您可能会发现某些行因为内容的多样性,需要不同的行高。这时可以考虑适当的使用“自动调整行高”功能,结合固定行高,逐步优化表格布局,达到最佳效果。
5. 小技巧与注意事项
在WPS表格中设置行高时,有几个小技巧可以帮助您更高效地完成操作。
5.1 使用快捷键
您可以利用键盘的方向键快速移动到需要调整的行,较为高效的选择和调整。
5.2 选择区域范围
在选择需要调整行高的区域时,可以通过字体、颜色或边框的不同来帮助判断那些行需要调整,尤其是在较大数据表格中,这能大大提高效率。
总结
通过以上步骤,相信您已经掌握了如何在WPS中将表格的行高设置成固定数值的技巧。合理的行高设置不仅可以提高表格的可读性,也是提高文档专业度的重要因素。希望您能够在今后的使用中,灵活运用这些方法,提升工作效率。