在日常办公中,文档的编辑与排版是不可或缺的一部分。在众多办公软件中,WPS以其简便易用而受到广泛欢迎。其中,插入超链接是一项非常实用的功能,可以帮助用户快速访问相关网页或文档。本篇文章将详细介绍如何在WPS中插入超链接,并且如何取消超链接。
1. WPS中如何插入超链接
插入超链接的操作非常简单,用户只需按照以下步骤进行即可。首先,打开WPS文档,接下来可以选择插入超链接的方式有两种,一种是通过“插入”菜单进行,另一种则是使用快捷键。
1.1 通过菜单插入超链接
在WPS中,点击菜单栏的“插入”选项,然后在下拉菜单中选择“超链接”。此时会弹出一个对话框,用户可以在其中输入需要链接的网址,或者选择本地文件。
在对话框中,您需要填写“链接地址”以及“显示文本”。链接地址是用户点击后跳转的目标地址,而显示文本则是文档中显示的文字。确保所输入的网址是正确的,以免造成链接失效。
1.2 使用快捷键插入超链接
除了通过菜单插入外,用户还可以使用快捷键进行操作。在WPS中,用户可以直接按下“Ctrl + K”组合键,这个快捷键会快速调出超链接插入窗口。
在窗口中输入链接地址及显示文本后,点击“确定”按钮,即可完成超链接的插入。此时,文档中的相关文字将会以不同的颜色或下划线的方式展示,以区分普通文字。
2. 如何取消超链接
在使用超链接的过程中,有时用户可能会发现某些链接不再需要,或者内容发生了变化。这时,取消超链接成为一项重要操作。WPS中取消超链接的步骤同样非常简单。
2.1 通过右键菜单取消超链接
在WPS文档中,首先找到需要取消的超链接,右键点击该链接。此时,在弹出的右键菜单中,选择“取消超链接”,即可轻松去除该链接。
取消超链接后,文档中的文本将恢复为普通文本,不会再显示链接颜色和下划线,用户可以正常编辑。
2.2 使用快捷方式取消超链接
除了右键方式,WPS也提供了通过快捷键来取消超链接的选项。用户在需要取消的链接上,按下“Ctrl + Shift + F9”组合键,便可以快速去除超链接。
这种方式在需要频繁编辑文档的用户来说,会显得更加高效,避免了频繁的鼠标操作。
3. 总结
在WPS中,插入和取消超链接是非常实用且简单的功能。通过本文所述的步骤,用户可以轻松实现把链接添加到文档中,或在不需要时快速去除。
无论是在撰写报告、制作演示文稿,还是在其他文档中,合理使用超链接可以使文档更加丰富和专业。同时,掌握取消超链接的技巧,也可以保持文档的整洁与一致性。
希望本文对使用WPS的用户在插入与取消超链接的操作上有所帮助,提高日常办公的效率。