在现代办公软件中，WPS是一款备受欢迎的办公套件，其强大的文档编辑和审阅功能使得团队协作变得更加高效。然而，许多用户在进行文档审阅时，对如何查看审阅人存有疑问。本文将详细介绍WPS中查看审阅人的具体步骤和技巧，帮助用户更好地利用这一功能。
1. 打开WPS文档
要查看审阅人，首先需打开相关的WPS文档。这一步骤非常简单，只需按照以下步骤进行。
1.1 启动WPS
启动计算机上已安装的WPS，找到软件图标并双击打开。在主界面中，可以看到多种文档类型的选项，如文档、表格、演示等。
1.2 打开文档
点击“打开”按钮，从文件列表中选择需要查看审阅人的文档。确认文档已成功加载，接下来便可进行审阅相关的操作。
2. 进入审阅功能
通往查看审阅人的第一步是进入文档的审阅功能，WPS为用户提供了方便的审阅工具。
2.1 找到“审阅”选项卡
在文档的顶部，可以看到多个选项卡，找到“审阅”选项卡，点击它即可进入审阅模式。
2.2 启用“显示标记”功能
在“审阅”功能中，有一个非常重要的选项——“显示标记”。确保此功能已被启用，这样才能查看所有审阅意见及其对应的审阅人信息。
3. 查看审阅意见
启用显示标记后，你可以看到文档中的各种审阅意见，以下是具体的查看方式。
3.1 审阅意见显示位置
审阅者通常会通过对文档进行注释、修改等方式提出意见。在文档的边缘或相关文本下方，你会看到不同颜色的标记，这些标记代表了不同的审阅人。
3.2 了解审阅人身份
当你将鼠标悬停在某个标记上时，系统会显示出该标记的具体内容及审阅人的名字。这使得识别审阅来源变得轻而易举。
4. 查看审阅人的详细信息
如果需要获取更多关于审阅人的信息，WPS同样提供了相应的功能。
4.1 查看审阅记录
在“审阅”选项卡下，你可以找到“审阅记录”功能。点击此功能，会弹出一个窗口，列出所有审阅意见的详细记录，包括审阅人的名字、时间及具体评论。
4.2 导出审阅记录
如果需要将审阅记录分享给其他人，可以通过“导出”功能将其导出为文档，或是复制并粘贴到其他应用程序中，方便后续使用。
5. 审阅人设置与管理
在实际使用过程中，有时可能需要对审阅人的信息进行管理或设置。
5.1 添加审阅人
如果需要新增审阅人，可以在“审阅”选项卡中选择“添加审阅人”，然后输入相关信息。确保这些新增审阅人能够及时获取相关文档。
5.2 删除或修改审阅人信息
如果某位审阅人不再参与，可以通过选择相关标记来进行删除或修改其信息。进入相应的菜单后，做出相应的调整，以确保审阅记录的准确性。
6. 总结与建议
通过以上步骤，用户可以轻松查看WPS文档中的审阅人以及其意见，从而提高文档审阅和修改的效率。为了更好地利用这些功能，建议定期熟悉WPS的审阅工具，并在团队协作中及时更新审阅人信息，以保持沟通的顺畅。
希望本文能帮助你在WPS中找到和查看审阅人，为你的文档管理带来更多便利。如果还有其他疑问，欢迎继续探索WPS的丰富功能。