在办公自动化软件中，WPS文字作为一款功能强大的文本编辑工具，在日常工作中为我们提供了极大的便利。特别是在处理多个文档时，有时我们希望能够同时显示两个文档，以便于进行对比或者参考。本文将详细介绍如何在WPS文字中实现同时显示两个文档的功能，帮助用户高效完成工作。
1. 打开多个文档
首先，确保你已安装好WPS文字，然后进行以下操作以打开你需要的文档。你可以直接双击需要打开的文件，或者在WPS文字主界面中点击“文件”菜单，选择“打开”来浏览文件。
一旦你打开了第一个文档，接下来，你需要再次使用“文件”菜单来打开第二个文档。此时，你会发现WPS文字会将第二个文档在新的窗口中打开，为能够同时处理多个文档奠定了基础。
2. 使用“并排查看”功能
WPS文字提供了一个非常实用的功能——“并排查看”，可以让用户在同一个窗口中并列显示两个文档。要启用这个功能，请按照以下步骤操作：
2.1 启动并排查看
在打开两个文档之后，点击工具栏上的“视图”选项，在下拉菜单中找到“并排查看”按钮。如果此按钮是灰色的，那么请确认两个文档已经成功打开且处于同一应用程序中。
2.2 调整窗口布局
启用“并排查看”后，系统会自动将两个文档并排显示。用户可以通过拖动文档边界来调整窗口的大小，使两个文档在界面上更方便地进行比较与查看。
3. 同步滚动与浏览
为了提高工作效率，WPS文字还具备同步滚动的功能。这个功能能让你在一个文档中滚动的同时，另一个文档也能自动跟随滚动。
3.1 启用同步滚动
在“视图”菜单中，你会看到“同步滚动”的选项。只需点击一下这个选项，你将能体验到两个文档的同步滚动功能。这样可以轻松地在两个文档之间进行对照，尤其是在进行文档的修改和校对时，能避免了来回切换的麻烦。
3.2 适用场景
比如，在修改合同或进行文章对比时，两份文档中可能会有不同的版本，使用同步滚动功能能迅速识别出不同之处，提升工作效率。
4. 最的小窗口设置
在某些使用场景中，我们可能不需要整个屏幕都用来显示两个文档，这时可以考虑对文档进行最小化设置。
4.1 选择小窗口模式
在“窗口”设置中，可以找到“最小化”或“自动排列”的选项。选择这个选项，可以将两个文档以较小的窗口形式同时显示，这样可以节省屏幕空间，也更容易在多任务间转换。
4.2 效率提升
通过设置小窗口，用户可以将WPS文档与其他软件，如表格处理软件或浏览器并排放置，从而实现更加高效的多任务处理。
5. 保存和关闭文档
完成工作之后，记得保存你的所有修改。在每个文档的上方，可以找到“保存”或“另存为”的选项，确保所有更改不会丢失。
5.1 选择合适的格式
根据需要，用户可以选择不同的文档格式进行保存，以便于以后继续使用。在保存时如果你同时进行了多个文档的编辑，务必记得为每个文档都做保存操作。
5.2 关闭文档
在所有工作完成并保存后，可以直接关闭WPS窗口，或是单独关闭某个文档，在这里可以根据需要进行调整以防误操作。
通过以上几个步骤，我们就可以在WPS文字中实现同时显示两个文档的需求。希望这些技巧能够帮助到你，让你的工作更加高效便捷。
