在使用 WPS Office 进行文档编辑时，用户可能会遭遇到一些不必要的空白页面。这些空白页面不仅增加了文档的长度，也可能影响整体的排版和美观。本文将详细探讨如何在 WPS 中删除空白页面，以及一些相关的技巧和注意事项。
1. 检查段落设置
首先，要删除空白页面，我们需要了解为什么会产生这些空白页面。其中一个常见的原因是段落设置不当。
1.1 查看段落标记
打开 WPS 文档后，您可以使用“显示/隐藏?”按钮查看当前所有的段落标记。一般来说，段落标记（?）会在每一段的结束位置显示。如果您发现有空白的段落标记，那么这些标记可能就是空白页面的根源。要删除它们，您可以将光标放在段落标记前，然后直接按下 退格键 或者使用 删除键。
1.2 调整段落间距
有时候，段落的间距设置过大也会导致多余的空白页面。您可以通过选择相关段落，右键单击，选择“段落”选项，在弹出的窗口中调整段落的间距设置。确保 段前和段后 的间距设置合理，以避免因间距设置不当而导致的空白页面。
2. 删除分页符
空白页面的另一大来源是手动插入的分页符。在 WPS 中，如果您不小心插入了分页符，也会造成空白页的出现。
2.1 查找分页符
在 WPS 文档中，分页符通常会显示为一条横线。如果您发现了分页符，可以通过查看段落标记来定位。如果分页符在问题页面上方或下方，可以轻松地将光标移至分页符处，然后直接按下 删除键 将其删除。
2.2 在视图模式中操作
有时在普通视图下找分页符可能不太方便，您可以切换到“页眉和页脚”视图，方便更清晰地查看和操作分页符。在这个视图下，您可以更直观地删除页面中的分页符，确保文档整洁。
3. 调整页面设置
有时候，空白页面可能是由于页面设置问题引起的。通过调整页面边距和纸张大小，我们也可以有效减少空白页面的出现。
3.1 修改页边距
您可以通过“页面布局”选项卡进入“边距”设置，查看当前设置的边距数值。如果边距设置得过大，可能会导致多余的空白。如果需要，可以选择预设的中等边距，或手动进行设置，以达到更好的排版效果。
3.2 检查纸张大小
纸张大小的设置也可能引起空白页面。请确保您的文档纸张大小（例如 A4 或 A5）与实际打印纸张一致。可以通过点击“页面设置”中的“纸张”选项进行检查和修改。
4. 利用文档导航窗格
在 WPS 中，利用文档导航窗格可以更清晰地查看文档结构，帮助您快速找到和删除空白页面。
4.1 打开导航窗格
首先，您可以通过选择“视图”选项卡，然后勾选“导航窗格”来显示该功能。导航窗格会帮助您查看文档中的每一页内容，为空白页面被列示。
4.2 一键删除空白页面
在导航窗格里，您可以直接选择空白页面，点击右键后选择 删除，这能够快速、便利地处理空白页的问题，而无需手动在文档中反复查找。
5. 保存与校对
在完成以上步骤后，最后一步是检查和保存您的文档。
5.1 校对文档
在删除空白页面后，您需要仔细校对文档，确保所有内容无误。有时删除了空白页面，可能会影响排版，因此要特别关注段落之间的衔接和格式的一致性。
5.2 保存文档
完成所有操作后，别忘了保存您的文档。选择“文件”菜单中的“保存”选项，或使用快捷键 Ctrl+S 来确保所有修改都被保存。
总结而言，删除 WPS 文档中的空白页面涉及到段落设置、分页符调整、页面设置与文档校对等多个方面。通过上述方法，您可以有效地解决空白页面的问题，提升文档的专业性和可读性。
