在现代办公中，越来越多的人选择使用 WPS 表格来进行数据的整理与分析。在进行打印操作时，如何设置打印时按照先行后列的方式来排版，是许多用户面临的问题。本文将详细介绍在 WPS 2019 表格中设置打印方式的具体步骤和方法。
1. 了解先行后列的概念
先行后列是一种打印布局方式，它意味着在打印文档时，首先按行进行打印，然后再按列进行打印。这种方式适用于某些需要重点展示行数据的场景，比如成绩单、考勤表等。在 WPS 中，正确设置打印顺序可以更加清晰地展现数据，提升打印效果。
在 WPS 表格中，掌握先行后列的设置方法，不仅能提高工作效率，也能在打印中避免不必要的错误。这就要求用户对表格的基本操作和设置选项有一定的了解。
2. 打开 WPS 表格
首先，确保你已经安装了 WPS Office 2019，并打开它。在主界面中，找到并点击“表格”选项，新建一个空白表格或是打开已有的表格文件。
在这个过程中，可以提前准备好需要打印的数据，并确保数据输入完整无误。这将为后续的打印设置打下良好的基础。
3. 设置打印区域
在进行打印设置前，首先需要设置好打印区域。打印区域的设置可以确保没有多余的空白页，并且只打印你需要的部分。
选择需要打印的单元格区域，然后在菜单栏中点击“页面布局”，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，WPS 就会将您选定的区域设为打印范围。
3.1 确认数据范围
在确认打印区域时，尽量避免选择空白单元格。空白单元格可能会导致打印时产生多余的页码，使整份文档显得不专业。
3.2 保存打印设置
完成打印区域设置后，点击保存以防止数据丢失。这一步非常重要，因为在调整其他设置时，打印区域可能会被重置。
4. 打印设置调整
现在，进行打印设置的调整。在顶部菜单中，找到“文件”选项，然后点击“打印”。在打印设置窗口中，可选项包括打印机选择、页面布局以及纸张大小等。
这里要特别关注的是页面布局。需要选择“纵向”模式以适应先行后列的打印需求。用户也可以根据需要修改边距设置，以确保打印内容清晰完整。
5. 选择打印顺序
在打印设置窗口中，通常会有“打印顺序”选项。用户需要将其设置为“先行后列”。这个设置是实现所需打印格式的关键，它将影响打印的排列顺序。
5.1 检查其他设置
除了打印顺序外，用户还需要确保其他设置正确。例如，确认打印份数、颜色选择及单双面打印等选项。这些细节会直接影响打印的成品质量。
6. 预览与打印
完成所有设置后，可以选择“打印预览”来查看最终效果。在预览过程中，可以检查整个页面的布局是否符合先行后列的要求，是否存在内容被裁剪的情况。
如果一切都符合预期，就可以点击“打印”按钮进行打印操作。在此过程中，如果发现问题，可以随时返回进行调整。
7. 打印后的整理
在打印完成后，确保及时整理好打印出的资料。将它们按照需求分类，以便于后续的查找和使用。通过以上步骤，您就能够快速且有效地把 WPS 2019 表格中的数据按照先行后列的方式打印出来。
总结一下，在 WPS 2019 表格中设置打印时先行后列的步骤相对简单，只要用户掌握了基本操作，就能提高工作效率。同时，合理的打印布局能够为日常办公带来便利。希望本文对各位用户有所帮助。
