在日常工作中，我们经常需要将表格打印出来。然而，如果表格内容较多，可能会出现无法在一页纸上完整打印的情况。对于使用WPS 2019版本的用户来说，有一些简单的设置可以帮助您将表格缩放到适合一页纸的尺寸。本文将详细介绍如何在WPS 2019中设置表格打印在一页纸上，以便于后续的呈现和归档。
1. 调整页面设置
首先，您需要进入页面设置，这是设置打印格式的基础。在WPS中，您可以通过以下步骤进行调整：
1.1 进入页面设置
打开您要打印的表格后，在上方菜单中选择“页面布局”，然后点击“页面设置”。在弹出的窗口中，您将看到多个选项。
1.2 选择合适的纸张大小
在“纸张”选项卡中，您可以选择适合您打印机的纸张大小。常见的选择有A4、A5等。如果您的表格较大，可以考虑选择更大的纸张。
1.3 设置页边距
页边距设置也是影响打印效果的一个重要因素。在“页边距”选项中，您可以根据需要调整上下左右的边距，适当减少边距可以为表格留出更多的打印空间。
2. 表格调整与缩放
调整完页面设置后，接下来要对表格进行缩放和排列，以便将其内容尽量压缩到一页内。
2.1 调整列宽和行高
首先，可以通过手动调整每列的宽度和每行的高度来尽量减少表格占用的空间。选中表格后，将鼠标放在列边缘处，拖动以调整列宽，对行的高度同样适用。
2.2 使用“适应内容”功能
WPS中还提供了“适应内容”的功能，您只需选中整个表格，然后在“表格工具”中找到“布局”选项，点击“适应内容”。该功能将自动调整表格的各列宽度，使其内容能够更好地在一页内显示。
2.3 缩放选项
如果以上调整仍无法将整个表格放入一页，您可以使用“缩放”功能。在“页面设置”中，找到“缩放比例”，您可以输入一个适当的比例，例如50%或70%。缩放不仅可以压缩表格，还能保持其原有的格式和数据可读性。
3. 打印预览与最终调整
在完成以上设置后，最后一步是查看打印预览，以确保表格的内容在一页纸上完整显示。
3.1 查看打印预览
在菜单中点击“文件”，然后选择“打印”，这时会弹出打印预览窗口。在这里，您可以清晰地看到表格的实际打印效果。如果表格仍未完整显示，您可以返回前面的步骤进行再次调整。
3.2 最终调整
在预览时，如果发现某些列仍然较宽，可以再次返回“页面布局”进行微调。适当的调整将有助于提升整体美观，确保打印出的表格清晰易读。
4. 添加页眉和页脚（可选）
为了使打印的表格更具专业性，您还可以选择添加页眉和页脚。这可以在打印中为表格提供额外的上下文信息。
4.1 进入页眉页脚设置
在“插入”选项下，您可以找到“页眉”和“页脚”功能。点击后，您可以在指定区域输入相关信息，如表格标题、日期或页码。
4.2 调整格式
设置完成后，您同样可以在“页面布局”中调整页眉和页脚的大小，以确保它们不会影响表格的主要内容展示。
总结
通过上述步骤，您应该能够成功将WPS 2019版本中的表格设置为在一页纸上打印。无论是对页面设置的调整，还是对表格内容的优化，都是确保打印效果的关键环节。在您下次打印表格时，不妨试试这些技巧，使得打印结果更加满足需求。
