在现代办公软件中,WPS Office以其强大的功能和用户友好的界面备受欢迎。特别是在WPS 2019版本中,新增了不少实用功能,其中“即点即输”功能让用户在文档编辑中更加高效。本文将详细介绍在WPS 2019中如何开启“即点即输”功能,以及它的具体用法和优势。
1. 什么是“即点即输”功能
“即点即输”是一项旨在提升用户输入效率的功能。通过该功能,用户在需要输入内容时,只需将光标移动到相应的位置,系统会自动开启输入模式,再也无需麻烦地进行额外的设置。这不仅可以减少不必要的操作步骤,还能让用户更加专注于内容的编辑。
通过“即点即输”,用户在撰写文档时,可以快速地在文本中插入各种信息。它特别适合处理需要频繁修改和更新的文档,比如会议记录、项目计划书等,对于提高工作效率有着不可忽视的作用。
2. 如何在WPS 2019中开启“即点即输”
开启“即点即输”功能的步骤相对简单,用户只需按照以下步骤操作即可。首先,确保您的WPS Office更新至2019版本。如果您的版本较老,请先进行升级。
步骤一:打开WPS文字
启动WPS Office后,点击进入“WPS文字”模块。在主界面上,您可以看到文档管理界面,选择要编辑的文档或新建一个空白文档。
步骤二:进入选项设置
在WPS文字的界面顶部,有一个“文件”选项,点击它会弹出下拉菜单。在这个菜单中,您可以找到“选项”设置。点击“选项”后,会出现一个新的对话框,这个对话框中包含了多项设置。
步骤三:找到“即点即输”功能
在选项设置对话框中,您需要找到“输入”或“编辑”相关的选项卡。在该选项卡下,您会看到“即点即输”功能的设置项。勾选此项后,系统将会自动保存您的设置。
步骤四:确认设置
完成上述操作后,点击“确定”或“应用”按钮,您就成功开启了“即点即输”功能。现在,您可以返回文档,发现光标移动到空白处时,自动进入输入状态,无需其他操作。
3. “即点即输”的使用技巧
开启“即点即输”功能后,您将体验到更顺畅的文档编辑过程。下面是一些使用技巧,能够帮助您更好地利用这一功能。
技巧一:快速输入与修改
使用“即点即输”后,您可以随时在文档中添加或修改内容。例如,在会议记录中,您可能需要实时记录讨论内容。只需将光标移动到需要插入位置,便可立即开始输入,提升了记录的速度和准确性。
技巧二:灵活的布局调整
在进行文档排版时,您可以随时改变文字的位置,而无需通过复杂的流程来重新定位。通过“即点即输”,灵活调整文本的布局,使得文档更符合您的需求。
技巧三:与其它功能的结合使用
WPS 2019不仅仅提供“即点即输”功能,您还可以将其与其他功能结合使用。例如,使用“插入图表”或“图片”时,您可以轻松添加画面,而不必中断当前的输入状态。
4. 总结
“即点即输”功能是WPS 2019的一项重要改进,它为用户带来了更加高效的编辑方式。通过简单的设置步骤,您能迅速开启这一功能,使得文档编辑工作变得流畅而简便。
在日常的办公环境中,提升输入效率和文档处理能力是每个用户所追求的目标。借助“即点即输”,您不仅能够减少重复的操作,提高工作效率,还能专注于内容本身,真正做到用心编辑每一个文档。在今后的使用中,希望大家能够充分利用这一便捷的功能,为工作带来更多的便利。