在日常办公中，使用WPS Office 2019的用户经常需要处理各种表格。无论是制作报表、数据分析，还是打印文件，查看打印预览都是必不可少的步骤。本文将详细介绍如何在WPS2019表格中查看打印预览，以便用户能够高效地进行打印工作。
1. 打开WPS表格
首先，打开WPS Office 2019，在主界面中找到并点击WPS表格图标。启动后，用户可以选择打开已有的表格文件，或者新建一个表格进行编辑。
如果选择打开已有文件，只需在文件列表中双击需要查看的文件，WPS表格便会将其加载出来。如果是新建文件，可以通过点击“新建”按钮选择创建空白表格或使用模板进行创建。
2. 编辑表格
在查看打印预览之前，用户需要对表格进行必要的编辑。无论是输入数据、调整格式，还是添加公式，确保表格信息完整且美观是非常重要的。
用户可以通过工具栏上的功能来调整列宽和行高，使内容能够清晰可见。此外，合并单元格、设置字体颜色和样式，以及添加边框等功能，都能使表格看起来更加专业。
3. 进入打印预览
完成表格编辑后，用户需要进入打印预览模式，以便检查最终呈现效果。在WPS表格中，点击上方菜单中的“文件”选项，这时会出现一个下拉菜单。
在下拉菜单中，选择“打印”，然后点击其中的“打印预览”选项。此时，WPS会自动切换到打印预览界面，用户可以清晰地看到表格在纸张上的显示状态。
4. 调整打印设置
在打印预览界面，用户可以根据需要进行设置调整。在预览左侧，通常会有相关的选项，可以设置纸张大小、方向、边距等内容。
如果需要更改纸张大小，可以在设置中选择适合的选项，例如A4、信纸等。同时，方向选项可选择横向或纵向，根据内容的具体需求进行调整。
此外，用户还可以通过预览界面中的设置区进行其他高级设置，比如选择打印的页码范围、打印份数等。这些设置能够确保最终打印的效果完全符合需求。
5. 查看打印效果
在打印预览中，用户不仅可以看到表格的真实打印效果，还可以根据需要对内容进行微调。例如，某些数据可能在打印时被截断，用户可以返回表格进行修改，确保内容完整不缺。
同时，用户还可以通过放大或缩小预览以确保每一部分都能清晰可见。在此过程中，用户可以随时返回编辑界面进行修正，使表格的打印效果达到最佳。
6. 打印表格
当用户对打印预览完全满意之后，可以开始打印。在打印预览界面的左上角，通常会有“打印”按钮，点击后弹出打印设置窗口。
在打印设置窗口中，确认选择的打印机是否正确，然后检查所需的打印设置，最后点击“确定”进行打印。这样，用户在WPS2019表格中查看并设置打印预览的流程就完成了。
7. 之际总结
通过了解如何在WPS2019表格中查看打印预览，用户能够更加高效地制作和打印表格文件。整个流程不仅方便快捷，而且能够确保打印出的结果与预期一致。
记住，定期检查并调整打印预览设置，对于提高办公效率至关重要。通过本文的介绍，读者希望能够轻松掌握这一技巧，快速适应WPS Office 2019的打印功能。
