在现代办公软件中，流程图是表达思维、展示过程和简化复杂信息的重要工具。而在WPS Office中，用户可以方便地插入新建空白流程图。在这篇文章中，我们将详细介绍如何在WPS中进行这一操作，并提供一些实用的技巧以帮助您更好地使用流程图。
1. 打开WPS Office软件
首先，您需要启动WPS Office软件。无论是使用电脑端还是移动端，确保软件已成功安装并可以正常运行。当您打开软件后，进入主界面，您将看到多个办公文档模板的选项。在这个界面中，我们首先要新建一个文档，以便插入流程图。
1.1 创建新文档
在WPS的主界面上，点击“新建”按钮。您可以选择“空白文档”或“其他模板”。为了INSERT新建空白流程图，最好选择“空白文档”，这样可以提供一个干净的工作区域。选中后，您将在新的编辑界面中看到一片空白，这里就是我们绘制流程图的地方。
1.2 确定文档类型
在创建文档后，了解文档形式是非常重要的。如果您的流程图只是一部分内容，您可以选择保持脚本格式；如果要单独展示流程图，可以考虑调整为“全屏”模式。在WPS中，管理文档的布局非常便利，这有助于后续的设计工作。
2. 插入流程图
在空白文档准备好后，接下来就是插入流程图。您可以通过WPS的“插入”功能来完成。这一过程相对简单直接。熟悉这一功能，对于日常工作效率的提升至关重要。
2.1 寻找流程图功能
在工具栏上，您会看到“插入”选项，点击该选项后，会出现一个下拉菜单。在这个菜单中，您需寻找“形状”或“SmartArt”功能。选择“形状”的话，将会看到多种形状供您选择。选择相应形状图标能够帮助您快速构建流程图的基础。
2.2 插入形状
点击“形状”，您将看到很多样式，包括矩形、圆形、箭头等。您可以选取合适的形状来表示流程图中的不同步骤。例如，使用**矩形**表示过程的一个步骤，**箭头**则可表示步骤之间的关系。选择后，将鼠标移到文档中，按下鼠标左键并拖动，您就可以在文档中画出所需的形状。
3. 编辑和设计流程图
插入流程图的基础形状后，您可能需要编辑这些形状以适应您的具体需求。在WPS中，有多种工具可以帮助您调整和修改。
3.1 修改形状属性
选定某一形状后，您将在上方看到一个工具栏，其中包含“格式”选项。通过该选项，您可以修改形状的颜色、边框样式、透明度等，从而让整体设计风格与您其他文档内容保持一致。
3.2 添加文字说明
为了让流程图信息更为清晰，您需要在各个形状内添加说明文字。双击所需形状，会出现光标，让您输入文字。在输入时，您可以使用不同的字体、尺寸和颜色，使得信息更加醒目。一定要注意，文字简洁明了，有助于提升可读性。
4. 保存和分享流程图
完成筛选和编辑后，记得将您的流程图保存。WPS提供了多种格式的保存选择，您可以选择文档格式或导出为图片格式。如果需要分享，可以选择直接在WPS云端进行共享，方便快捷。
4.1 保存文档
在编辑完成后，点击左上角的“文件”按钮，选择“保存”或者“另存为”，选择一个合适的文件名及路径，确保后续可以方便地找到您的流程图。及时保存工作可避免数据丢失。
4.2 导出和共享
您还可以将流程图单独导出为PNG或JPEG图像格式，以便在其他文档中使用。此外，利用WPS的共享功能，您可以将流程图发送给同事或者团队成员，提高工作效率，便于团队协作。
通过以上步骤，您应该能够在WPS中轻松插入并创建一个新建的空白流程图，同时编辑和修改，为您的工作提供便利。无论是用来整理思路还是展示工作进度，流程图都是一种非常有效的工具，而WPS则让这一过程变得更为简单和高效。
