在日常的文档处理中，尤其是写作专业报告、学术论文或者书籍时，目录的重要性不言而喻。而WPS2019作为一款功能强大的办公软件，为用户提供了便捷的目录设置功能。本文将详细介绍如何在WPS2019中将Word文档的目录分成两栏显示，以提高文档的美观性和可读性。
1. 目录生成的基本步骤
在进行目录的设置之前，首先需要确保你的文档中已经应用了标题样式。目录的生成是基于标题样式的，因此这是实现目录分栏显示的前提。
步骤一: 应用标题样式。在WPS2019中，选中需要作为目录中条目的标题，然后在“开始”菜单下选择对应的“标题”样式，比如“标题1”、“标题2”等。这一步骤将帮助WPS识别哪些文本需要在目录中显示。
步骤二: 插入目录。点击“引用”选项卡，找到“目录”选项，然后选择“插入目录”。在弹出的窗口中，用户可以选择不同的目录样式，选定后点击“确定”，WPS就会自动生成目录。
2. 设置目录为两栏显示
在生成目录后，如何将其设置为双栏显示也是一个关键步骤。接下来，我们将详细介绍这一方法。
步骤一: 选中生成的目录。在文档中找到刚插入的目录，并用鼠标选中整个目录内容。
步骤二: 调整段落格式。选中目录后，右键点击并选择“段落”。在弹出的段落设置窗口中，找到“栏”选项，点击进入。
2.1 设置栏数
在“栏”设置窗口中，可以选择“提升文本部分”来设置显示栏数。一般情况下，选择“2”即可将目录分为两栏。
步骤三: 进一步调整栏宽和间距。在“栏”的设置中，用户还可以根据需要调整每一栏的宽度以及两栏之间的间距，确保目录的视觉效果最佳。
2.2 确认并应用设置
调整好之后，点击“确定”，即可完成目录的栏显示设置。这样的设置不仅使目录看起来更加整齐，而且可以有效利用页面空间，提高文档的可读性。
3. 目录更新与维护
在写作过程中，文档内容可能会不断变化，这样生成的目录也需要及时更新。
更新步骤: 每当您对文档中的标题进行新增或修改时，右键点击目录，选择“更新目录”。在弹出的选项中，您可以选择“仅更新页码”或者“更新整个目录”，根据实际需求进行选择。
此外，保持目录的整洁和可读性是很重要的。在文档完成后，务必检查目录中是否包含了所有的标题信息，对格式和内容进行微调，以确保读者可以方便地找到所需信息。
4. 常见问题与解决方案
在设置目录分栏时，用户可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方案。
问题一: 目录内容显示不全。这通常是由于标题样式未被正确应用导致的。请再次确认文档中的各个标题是否已设置为对应的样式。
问题二: 设置后目录未能分栏。这可能是由于段落格式没有正确设置，建议用户重新检查段落设置中栏的选项。
4.1 如何处理跨页目录
如果您的目录内容较多，可能会出现跨页的情况，这时可以通过设置页面边距和栏宽来优化目录的显示，使其美观且不影响阅读。
问题三: 更新后内容错乱。在更新目录时，如发现格式错乱，建议使用“更新整个目录”选项，确保信息的完整性和准确性。
5. 总结
通过以上步骤，我们了解了如何在WPS2019中将Word目录分成两栏显示。有效的目录不仅提高了文档的可读性，还赋予了其更高的专业性。希望本文能帮助到您，让您的文档编排更加完善。
运营和应用WPS2019的用户，不妨尝试以上方法来创建自己的双栏目录，提升工作效率和文档质量。
