在使用WPS 2019进行办公时，许多用户可能会面临需要同时比对多个工作簿数据的情况。为了帮助用户更高效地完成这项任务，WPS 2019提供了一个十分实用的功能——“并排比较”。通过这个功能，用户可以轻松地在同一屏幕上并排查看和比较两个工作簿的内容，从而加快工作效率。本文将为大家详细介绍如何在WPS 2019中巧妙使用“并排比较”功能。
1. 启动“并排比较”功能
首先，我们需要了解如何启动“并排比较”功能。在WPS 2019中，这一功能的位置相对简洁易找。用户只需打开想要比较的两个工作簿，接着进入“视图”选项卡。在这个选项卡下，会看到一个“并排比较”按钮，点击此按钮即可进入并排比较模式。
在点击“并排比较”后，WPS 2019将自动将两个工作簿并排显示，用户可以直接在旁边的窗口中进行操作。此外，这个功能还支持同步滚动，以便于用户在比较大数据量时更方便地查看两者的异同。
2. 自定义比较设置
在使用“并排比较”功能时，WPS 2019还允许用户进行一些自定义设置。比如，用户可以根据自己的需要调整窗口的大小或者进行某些特定的过滤。通过进入“视图”选项下的“并排比较选项”，用户可以自由选择需要比较的内容，比如仅比较某几列或某几行。
此外，用户也可以根据情况选择是否开启同步滚动功能，这有助于在同一数值的上下文中进行比较，使得数据对比更加清晰。在这方面的灵活性，让“并排比较”不仅仅是简单的对比工具，而成为了一个全面的数据分析助手。
3. 使用“并排比较”进行数据分析
一旦“并排比较”功能启动并设置好，用户便可以开始进行数据分析了。在处理不同工作簿时，您可能会注意到某些部分的数据有差异。这个时候，通过并排比较，可以快速定位到存在差异的地方。
例如，如果有两个相似的财务报表，用户可以通过并排比较一目了然地发现哪些数据是不同的。这对于预算审核、财务报表审核等工作具有极大的帮助。借助这一功能，用户可以快速做出决策，节省了大量的时间和人力资源。
4. 提升工作效率的小技巧
在实际使用中，了解一些小技巧能够进一步提升使用“并排比较”的效率。例如，用户可以利用快捷键进行更快速的操作。通过使用F11键，可以但不限于调出“并排比较”功能，并直接进入下一个工作簿的比较视图。
另一个小技巧就是定期保存工作，以避免在处理过程中因为软件崩溃而丢失数据。在比较和分析数据时，随着浏览量的增加，难免会有些意外情况发生。通过定期保存，可以有效减少这样的风险。
5. 常见问题及解决方案
在使用“并排比较”过程中，用户可能会遇到一些困难。例如，有些用户反映在并排比较时，页面可能会出现错位，使得数据难以对比。对此，一个有效的方法是调整窗口大小，通过拉动窗口边框，确保两者清晰可见。
此外，若您发现同步滚动功能无法正常使用，可以尝试再次关闭和打开它。有些情况下，这样简单的操作就可以恢复正常功能。如果这些方法都未能解决问题，建议检查软件版本，确保您使用的是最新版本的WPS，以获得最佳的使用体验。
总之，WPS 2019中的“并排比较”功能为用户提供了一个强大的工具，能够显著提升工作效率。掌握了这一功能后，用户不仅可以轻松比较多份工作簿的数据，还能以更科学合理的方式对数据进行分析和决策。希望本文的分享能帮助到你们，提升在WPS中的工作体验。
