在现代办公中，我们经常需要对比两个不同的文档，以找出它们之间的差异。WPS 2019作为一款功能强大的办公软件，提供了非常便捷的文档比对功能。本文将详细介绍如何在WPS 2019中对两个不同文档进行比对，包括具体操作步骤和相关功能的使用技巧。
1. 打开文档比对功能
首先，您需要打开WPS 2019软件，之后可以选择两种方式来进入比对功能。
1.1 从主菜单访问
在WPS 2019的主界面上，您可以看到“文档”选项。点击后，您将看到一个下拉菜单。在这里，选择“比对文档”选项。这样可以直接进入比对功能。
1.2 使用工具栏访问
另外一种方式是直接在工具栏上找到“工具”选项，点击后选择“文档比对”。无论哪种方法，都可以快速进入文档比对设置界面。
2. 选择要比对的文档
进入比对功能后，系统会提示您选择需要进行比对的两个文档。您需要确保这两个文档已经存在于您的计算机中。
2.1 选择原始文档
在比对设置页面，您首先需要点击“选择原文”按钮，并选择您要作为基础的文档。这是原始版本，也是后续比对的参照。
2.2 选择待比对文档
接下来，点击“选择修订”按钮，选择与原始文档进行比对的另一个文档。这个文档通常是经过修改或更新的版本。
3. 设置比对选项
选定文档后，您可以设置比对的选项，以便获得更准确的比对结果。
3.1 比对内容的选择
在比对选项中，您可以选择比对的内容范围，例如“文本内容”、“格式”等。根据需求，您可以选择只比对文本内容，或者同时比对格式变化。这一步非常重要，可以帮助您更精准地找到变化所在。
3.2 选择比对方式
您还可以选择“显示所有差异”或“仅显示文档修改部分”等不同的比对方式。如果选择“仅显示修改部分”，将使得结果更加简洁，便于快速定位变化。
4. 查看比对结果
完成设置后，点击“开始比对”按钮，WPS 2019会自动进行比对，并展示结果。
4.1 差异的展示方式
比对后的文档会以不同的颜色突出显示差异部分。通常，添加的内容会用一种颜色标识，而删除的内容则会使用另一种颜色。这种直观的方式能够让您快速识别出文档的不同之处。
4.2 导出比对结果
如果您需要记录比对结果，可以选择将比对结果导出为新文档或PDF格式。在菜单中寻找“导出”功能，选择合适的格式进行保存，方便日后查阅。
5. 注意事项
在进行文档比对时，有一些注意事项需要了解，以确保比对工作的顺利进行。
5.1 确保文档版本
确保所选的文档都是最新版本，避免出现因版本不一致而导致的比对错误。此外，确保文档没有被加密或保护，以免无法进行比对。
5.2 保存比对结果
一定要在比对前保存好原始文档和修订文档，这样可以在比对后保留原始信息，以备后续使用。
6. 总结
通过以上步骤，您可以在WPS 2019中轻松对比两个不同的文档。该功能不仅提高了工作效率，还方便了文档的审阅与修改。熟练掌握文档比对功能，相信会让您的办公生活变得更加便利。
