在现代办公软件的使用中,WPS 2019已成为很多用户的首选。其简洁的界面和丰富的功能大大提高了工作效率。其中,快速访问工具栏是一个非常实用的功能,可以帮助用户快速找到常用的操作命令。在本文中,我们将详细介绍如何在WPS 2019中添加或移除快速访问工具。
1. 什么是快速访问工具
快速访问工具栏是WPS办公软件中一个显著的功能,它位于窗口的左上角,通常包含一些常用的命令。例如,保存、撤销和重做等。这些命令可以帮助用户快速进行一些常见操作,从而节省时间,提高效率。
使用快速访问工具栏的好处在于,可以根据自己的需求进行高度自定义。用户可以选择自己最常用的功能进行添加,或者将那些不常用的功能移除,以简化操作界面。
2. 如何添加命令到快速访问工具栏
在WPS 2019中添加命令到快速访问工具栏,并不复杂。以下是具体步骤:
2.1 通过菜单添加
首先,打开WPS 2019,找到快速访问工具栏,点击其右侧的下拉箭头。在下拉菜单中,你将看到一些经常使用的命令列表。只需点击你希望添加的命令,系统就会自动将其添加到工具栏中。
2.2 自定义添加
如果你希望添加一些不在默认列表中的命令,可以选择更多命令,这将打开一个新窗口。在这个窗口里,你可以看到所有可用的命令,选择你希望添加的命令,然后点击添加按钮,最后点击确定,即可完成添加。
3. 如何移除快速访问工具栏的命令
有时候,我们会发现一些命令并不是那么常用,或者不再需要了。在这种情况下,移除它们可以使工具栏更加整洁。以下是移除命令的步骤:
3.1 右键移除
在快速访问工具栏中,找到你想要移除的命令,直接用鼠标右键点击它,接着选择移除。这样命令就会被从工具栏中删除。
3.2 通过设置移除
如果你希望一次性移除多个命令,可以选择点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,然后选择更多命令,在打开的窗口中,选择你想要移除的命令,点击移除,最后点击确定,你选中的命令就会被移除。
4. 快速访问工具栏的最佳实践
为了更好地使用快速访问工具栏,我们可以遵循一些最佳实践,使其发挥最大效用:
4.1 优先设置常用命令
首先,用户可以根据自己的工作习惯,优先将最常用的命令添加到快速访问工具栏中。例如,对于经常进行文档编辑的用户,格式刷和插入图片等命令就非常重要。这样可以在编辑文档时节省更多时间。
4.2 定期检查与更新
其次,定期检查快速访问工具栏中的命令也是一个好习惯。随着工作内容的变化,某些命令可能会变得不再常用。定期对工具栏进行调整,能够保持工具栏的整洁和高效。
5. 小结
通过上述内容,我们了解到WPS 2019中的快速访问工具栏是一个十分实用的功能,能够有效提升工作效率。它的自定义能力使得每个用户都可以根据自己的需求进行设置。无论是添加新命令,还是移除不常用的命令,用户只需简单几步即可完成。希望大家能合理利用这一功能,提升自己的办公效率。