在现代办公环境中，PDF格式因其不可编辑和易于分享的特性，已经成为一种标准文件格式。WPS2016作为一款功能强大的文档处理软件，能够轻松将文档转换为PDF格式。本文将详细介绍如何在WPS2016中输入为PDF的步骤，以及注意事项。
1. 打开WPS2016
第一步，您需要在电脑上启动WPS2016软件。在桌面或者开始菜单中找到WPS2016图标，双击打开此软件。确保您的软件版本为2016，这样才能保证后续操作的顺利进行。
在软件打开后，您会看到几个选项，包括“新建”、“打开”、“最近使用”等。您可以选择新建一个文档，或者打开已经存在的文档。如果选择新建，您可以选择合适的模板，迅速开始编辑文档；如果是打开已经完成的文档，那么可以直接进行后续的转换步骤。
2. 编辑文档内容
在将文档输入为PDF之前，您需要确保文档的内容编辑完毕。无论是文字、图片还是表格，都可以在WPS2016中轻松添加和编辑。请务必确认每个部分均已完成以避免在转换后发现问题。
与此同时，您可以使用WPS2016提供的多种文本格式化功能，比如字体、颜色、段落对齐等，使文档看起来更加专业和美观。良好的排版会在转换为PDF后保留格式，增加最终文档的可读性。
3. 导出为PDF格式
当您的文档编辑完毕后，接下来需要将其导出为PDF格式。您可以在菜单栏找到“文件”选项，点击后会出现下拉菜单。在菜单中，选择“导出为PDF”选项。这一步至关重要，因为它将直接影响您文档的输出效果。
此时，系统会询问您选择保存的文件名和保存路径。您可以根据需要进行自定义设置。建议您选择易于记忆的文件名和路径，以方便后续查找。完成后，点击“保存”即可完成导出。
4. 检查导出的PDF文件
导出过程完成后，您可以在指定的保存路径中找到刚刚生成的PDF文件。打开此文件，仔细检查文档内容的完整性和格式是否与原始文档一致。在这一阶段，及时发现问题并进行调整非常重要。
如果发现PDF文件中的某个部分与您的期望不符，您可以返回WPS2016，进行相应的调整后再次导出。多次检查和调整是保证文件质量的重要步骤。
5. 使用WPS PDF编辑工具（可选）
若在确认PDF后仍需要进行一定的修正，WPS2016也提供了PDF编辑工具。您可以使用该工具对已导出的PDF文件进行简单的编辑，例如添加注释、填表甚至修改部分内容。这种灵活性使得用户体验大大增强。
通过WPS PDF编辑工具，您可以更加轻松地进行必要的调整，而不必返回到Word文档进行再次编辑。这种功能对于需要频繁修改的用户来说，十分便利。
6. 总结与注意事项
通过以上步骤，您可以在WPS2016中顺利将文档输入为PDF格式。首先要确保软件的版本为2016，其次是文档内容的完整和格式的美观。在导出为PDF的过程中，注意选择保存在合适的文件名和路径，以免造成不必要的麻烦。
最后，在检查和编辑PDF文件时，灵活使用WPS的各项工具，可以让您的工作事半功倍。希望这篇文章能够帮助您更轻松地使用WPS2016将文档转换为PDF，提升工作效率。
