在现代文档处理的需求中，使用修订功能已成为一种常态，尤其在团队协作中。WPS Word作为一种流行的文字处理软件，提供了保留显示修改及退出修订模式的功能，能够有效提升工作效率。本文将详细介绍如何在WPS Word中实现这些操作。
1. 开启修订模式
在进行文档的修改前，首先需要开启修订模式，这样所有的修改都会被记录下来。开启修订模式的方法非常简单，用户可以在“审阅”选项卡中找到相应的按钮。
具体步骤如下：打开WPS Word后，点击上方的“审阅”选项卡，然后找到“修订”功能，点击旁边的按钮，即可开启修订模式。此时，软件会开始跟踪所有的更改。需要注意的是，开启修订模式后，所有的删除、修改和插入都会以不同的格式显示，让其他团队成员能够一目了然。
1.1 选择显示方式
在开启修订模式后，用户还可以选择显示修改的方式。例如，可以选择在文本旁边显示修改内容，或者以不同的颜色标记出修改的部分。这种功能可以通过“修订”选项卡下的“设置”进行调整，从而更好地满足不同用户的需求。
1.2 查看修改记录
在修订期间，用户还能够查看所有的修改记录，以便进行审阅和汇总。在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”可以选择显示哪些修改内容，例如插入、删除或格式更改等。通过这种方式，团队成员可以快速了解文档的修改历史，有效降低误解的发生。
2. 保留显示修改
完成修改后，团队通常需要保留显示的修改内容，以便后续的审阅和修改确认。WPS Word允许用户将显示的修改内容以不同的格式保留，确保文档的完整性和准确性。
在修订模式中，变更会以突出显示的方式呈现，用户可以通过选择“接受”或“拒绝”来处理每一个修改。此外，用户还可以选取“文档”选项卡中的“保存为”功能，将文档另存为，确保修改的记录也被保留在新的文档中。在保存时，可以选择不同的文件格式，便于特定场合的使用。
2.1 导出修订记录
对于需要提交审阅的文档，用户可以通过WPS Word的导出功能，将修订记录导出为特定格式，如PDF等。这不仅可以保持格式的一致性，也能方便审阅者进行查看。
2.2 打印含修改文档
如果需要将文档打印出来并提交给他人，用户可以直接打印带有修改记录的文档。在打印设置中，选择打印“包含修订”的选项，可以确保所有的更改都被清晰地展示在纸面上。这对于要求审阅和反馈的情况尤为重要。
3. 退出修订模式
在所有修改确认无误后，用户可以退出修订模式，这可以通过再次点击“修订”按钮完成。处于退出修订模式的状态，用户将无法再看到任何修改的标记，所有的文档将恢复到正常编辑状态。
退出修订模式后，修改将被定稿，团队成员若需再进行修改，则需重新开启修订模式。此操作有助于保证文档版本的清晰与一致，减少不必要的混乱。
3.1 保存最终版本
在退出修订模式后，用户应务必保存当前文档状态，以确保任何未记录的修改都不会丢失。可以选择“保存”或“另存为”，来创建文档的最终版本。这一步骤确保了修改的稳定和持久，以便未来的参考。
3.2 记录变更的建议
在结束文档的修订后，团队成员可以考虑写下对修改过程的反馈。这不仅帮助未来的文档编辑工作，还能为团队提供宝贵的经验教训，并优化修订流程。
综上所述，WPS Word中的修订功能是一个强大的工具，帮助用户保留显示修改并随时退出修订模式。对于团队合作和文档管理而言，这一功能极为重要。希望本文的介绍能帮助用户更好地利用这一工具，提高工作效率。