在现代办公中，表格的操作是一个重要的环节，尤其是在数据分析和比较的过程中。WPS 2019版作为一款功能强大的办公软件，提供了许多便捷的操作来提升工作效率。其中，通过窗口并排比较功能，可以让用户更加高效地对比不同表格中的数据。本文将详细介绍如何在WPS 2019版表格中进行并排比较操作。
1. 打开需要比较的表格
首先，您需要准备好要进行比较的两个表格文件。在WPS 2019版中，打开这两个表格的步骤如下：
1.1 启动WPS 2019版
启动WPS 2019版软件后，您将看到主界面。在界面上，找到并点击“表格”选项，进入到表格处理的界面。
1.2 打开文件
在“文件”菜单中，选择“打开”选项，浏览您的计算机，找到需要比较的两个表格文件。按照顺序打开这两个表格，确保它们能够在WPS中被正常加载。
2. 启用并排比较功能
打开两个表格文件后，接下来要启用并排比较的功能，以便同时查看这两个窗口。
2.1 窗口排列
在WPS 2019版的顶部菜单栏中，找到“视图”选项。点击后，您会看到多个选项，其中包括“并排查看”功能。当您点击此功能时，软件会自动将两个表格并排展示在同一个屏幕上，以便于用户进行比较。
2.2 确保同步滚动
为了更方便地比较数据，您还可以启用同步滚动功能。在“视图”菜单中，找到“同步滚动”选项，点击此选项后，您在一个表格中滚动的数据，另一个表格也会同步移动，这样能迅速对比相同位置的数据信息。
3. 进行数据比较
当两个表格并排显示后，您就可以开始进行实际的数据比较操作了。这一过程中，有几个重要的功能可以帮助您更好地进行对比。
3.1 使用高亮功能
在对比数据时，您可以使用高亮功能来标记差异数据。在某个表格中选中需要对比的数据，然后使用“填充颜色”选项，可以方便地区分不同的数据，从而使得比较过程一目了然。
3.2 插入批注
如果您在比较过程中发现了一些重要的差异，可以使用插入批注的功能。右击您需要添加意见的单元格，然后选择“插入批注”，在相应的批注框中输入您的观察与建议，提高后续的工作效率。
4. 保存比较结果
完成数据比较后，您可能需要将结果进行保存，以便于后续的查阅和处理。
4.1 保存为新文件
在进行比较后，您可以选择将修改后的表格另存为一个新文件。在“文件”菜单中，选择“另存为”，为文件命名，并选择保存的路径。这样，您就可以保留原始文件的同时，保留比较后的结果。
4.2 创建报告
如果您需要生成较为正式的报告，可以将比较后的结果进行汇总。在WPS中，可以通过“插入”功能，将表格的部分或全部内容直接插入到文档中，生成更完整的分析报告。
5. 总结
通过以上几步操作，您可以轻松在WPS 2019版表格中进行窗口并排比较。这一功能不仅提高了效率，也大大方便了数据的对比和分析。希望通过本文的介绍，您能够更加熟练地运用WPS 2019版，实现更加高效的办公体验，提升个人及团队的工作能力。