在办公软件的使用中,表格是一个非常重要的功能,尤其是在数据处理和分析方面。WPS2019作为一款强大的办公软件,其表格功能得到了广泛的应用。此文章将详细介绍如何在WPS2019表格中套用表格样式,让你的工作更加高效美观。
1. 认识WPS2019表格样式
首先,要理解什么是表格样式。在WPS2019中,表格样式是对表格的外观进行整体设定的一种方式。这包括字体大小、颜色、边框样式、填充色等。使用表格样式可以使得表格在视觉上更加统一和美观。
在WPS2019中,表格样式分为预设样式和用户自定义样式。预设样式是WPS软件提供的一系列现成样式,方便用户直接选择;而用户自定义样式则是根据个人或者企业的需求自行设置样式。了解这些,可以更有针对性地选择适合自己的样式。
2. 如何套用预设表格样式
套用预设表格样式是WPS2019中一种快速便捷的方法。以下是具体步骤:
2.1 创建或打开一个表格
打开WPS2019软件,选择新品表格或打开一个已创建的表格。在表格中输入你的数据,确保内容完整。
2.2 选择表格区域
使用鼠标点击并拖拉,选中你希望套用样式的单元格区域。确保选中的区域包含了你想要应用样式的所有部分。
2.3 访问表格样式工具
在选择的单元格区域上方,会出现“表格工具”选项卡。在这个选项卡中,你可以找到“样式”区域,里面会有多种预设的样式供你选择。
2.4 选择样式
浏览样式集合,通过鼠标悬停可以预览每种样式的效果。选定一个合适的样式,直接点击它即可套用到选中的单元格上。
3. 自定义表格样式
对于一些需要特定格式的表格,套用预设样式可能并不够。因此,WPS2019提供了自定义表格样式的功能,使得用户能够更加灵活地设计表格。
3.1 设置边框和填充色
在“表格工具”的“设计”选项卡中,你可以找到关于边框和填充色的设置选项。点击“边框”下拉菜单,可以选择不同的边框样式,如实线、虚线、加粗等;填充色也可以通过调色板进行选择。
3.2 调整字体和字号
通过“字体”选项,可以设置字体类型、颜色和字号。选中单元格后,选择你希望的字体样式,这样可以使得表格内容更加突出并且容易阅读。
3.3 保存自定义样式
完成以上设置后,如果你希望在今后的工作中能够再次使用该样式,可以通过“样式管理”功能将其保存为新样式。在样式管理界面,点击“保存当前样式”后进行命名,方便以后快速调用。
4. 改变已应用样式的表格
有时我们可能需要对已经应用了样式的表格进行更改。在WPS2019中,这也是相对简单的操作。
4.1 选择需要更改的表格区域
同样,通过鼠标选择需要修改样式的单元格区域。选中后,前往“表格工具”的样式选项部分。
4.2 应用新样式
在样式选项中,选择新的样式,点击后,马上会看到选中的区域样式被更新。这种快速替换的功能,有助于在数据更新变动频繁的情况下,保持表格的外观一致性。
4.3 手动调整细节
虽然套用样式可以快速实现格式化,但在某些细节上,你可能还需进行微调。比如说,个别单元格的字体颜色、数字格式等细节,在“格式”菜单中也可以找到相应的调整选项。
5. 总结
通过以上几个步骤,我们可以看到,WPS2019的表格样式功能为用户提供了极大的便利。无论是快速套用预设样式,还是根据需求进行自定义,WPS都能满足用户的需求。
掌握WPS2019表格样式的使用,可以使表格的视觉效果更加专业,同时提升工作效率。希望本文能对使用WPS2019软件的读者有所帮助,让你的表格制作更加得心应手。