在现代办公软件中，表格是一种非常实用的功能，能够帮助用户以更清晰和有条理的方式展示数据和信息。WPS2019 Word作为一款功能强大的文字处理软件，其插入表格的功能也非常丰富。本文将详细介绍如何在WPS2019 Word中插入表格，方便您的文档整理与数据呈现。
1. 打开WPS2019 Word
首先，您需要在计算机上打开WPS2019 Word。点击桌面上的WPS图标，进入主界面后，可以选择新建一个空白文档，也可以在已有文档中进行操作。在主界面的顶部工具栏中，可以看到众多工具选项。
接下来，确认您所要插入表格的位置。将光标放置在所希望插入表格的地方，这样之后操作时WPS Word才能准确地在正确位置插入表格。
2. 插入表格的第一种方法
WPS2019 Word提供了多种插入表格的方法，首先介绍最常用的插入表格功能。在菜单栏中找到"插入"选项，点击之后会出现多个下拉选项。在这里，您可以找到“表格”选项。
点击“表格”后，会出现一个下拉菜单，其中显示了不同的选项，例如“插入表格”、“快速表格”等。如果您选择“插入表格”，将会弹出一个对话框，允许您自定义表格的行数和列数。输入完毕后，点击“确定”，表格就能成功插入到您的文档中。
自定义表格的行列数
在弹出的对话框中，您可以根据需求输入所需的行数和列数，例如，如果您输入3行和4列，那么插入的表格将会拥有12个单元格。此功能非常灵活，适用于各种不同的数据展示需求。
选择表格样式
插入表格后，您可以进一步自定义表格的样式。在表格上右键点击，会弹出菜单，选择“表格属性”，您可以对表格进行边框、颜色、填充等设置，增强文档的美观性和可读性。
3. 插入快速表格
除了手动插入表格，WPS2019 Word还提供了一种快速方式来插入常用的表格模板。返回到“插入”选项，选择“表格”，然后在下拉菜单中选择“快速表格”。此处会显示几种预定义的表格样式。
选择一种适合您需求的模板后，单击即可直接插入。这种方法可以大幅提高表格插入的效率，适合那些对表格格式要求较高的用户。
快速表格的应用场景
例如，如果您需要设计一个发票或成绩单，快速表格提供的格式可能会符合实际需求，免去您自行设计表格边框的麻烦。这无疑提高了文档的专业性和规范性。
编辑和样式调整
插入后，您同样可以对快速表格进行编辑和样式调整。利用表格工具中的设计和布局选项，可以对表格的行列、字体、颜色等进行自定义，以更好地适应您的文档风格。
4. 表格数据的输入与处理
在表格插入完成后，您需要在每个单元格中输入相应的数据。将光标定位到某个单元格，直接输入文本或数字即可。WPS Word的表格功能支持各种类型的数据输入，包括文字、日期和数值等。
您可以利用快捷键在单元格之间快速移动，比如用"Tab"键可以快速跳转到下一个单元格，提升输入效率。此外，您还可以通过选择单元格并点击右键，选择“插入”或“删除”行或列，来进一步调整表格的结构。
表格数据的格式调整
输入完成后，您可以为单元格中的数据设置格式。例如，您可以选择对齐方式、字体样式，以及设置计算公式等。特别是在处理数字数据时，可以利用条件格式化功能，帮助您更好地分析和比较数据。
5. 表格的保存与分享
在完成表格的插入及数据输入后，别忘了保存您的文档。点击左上角的“文件”按钮，选择“保存”或“另存为”。您可以选择不同的格式进行保存，如WPS格式、PDF等，方便后续分享和打印。
同时，WPS2019 Word也支持在线共享功能，您可以将文档上传至云端，与他人进行实时协作，大大提高了工作效率。在共享前，请确认您的权限设置，以保护文档中的敏感信息。
综上所述，WPS2019 Word的表格功能不仅简单易用，而且具备丰富的定制选项，极大地方便了数据展示与处理。掌握这些技巧，您将在文档编辑中游刃有余，提升工作效率。