在日常工作中,使用WPS 2019进行表格打印是常见的需求之一。在打印过程中,左右两边留出相等的空白不仅能够提升打印效果,还能使整份文档看起来更加美观。本文将详细介绍如何在WPS 2019中设置表格打印时的左右空白,使得打印时达到理想的效果。
1. 设置打印页边距
在WPS 2019中,第一步就是调整打印页边距
。页边距的设置直接影响到打印时的左右空白width。
首先,打开需要打印的表格文件,然后点击页面顶部的“布局”选项。在布局界面,您将看到一个“页边距”按钮。点击这个按钮,系统会弹出几个常见的页边距选项。
如果您想要自定义页边距,请选择“自定义页边距”,然后在弹出的对话框中,您可以手动设置上下左右的边距数值。为了实现左右空白相等,您可以将左边距和右边距设置为相同的数值,例如2厘米,这样就能确保打印出来的效果达标。
2. 调整表格宽度
除了设置页边距,表格本身的宽度也需要进行合理调整。表格过宽会导致左右空白不均匀,因此适当缩小表格宽度是必要的。
选择要调整的表格,在布局选项中,您会看到相关的宽度设置。手动调整表格的宽度,可以确保表格的整体宽度在设置的页边距范围内,避免在打印时露出不必要的空白部分。
此外,您还可以利用WPS的自动调整功能,让它根据页面大小自动调整表格宽度。这在您处理较大数据时尤其方便,只需确保最终宽度符合您所设定的边距即可。
3. 预览打印效果
在进行打印之前,预览打印效果是至关重要的一步。它可以帮助您提前发现问题,调整设置避免浪费纸张。
在WPS 2019中,点击“文件”选项,然后选择“打印预览”。在预览界面,您将看到当前设置下打印出来的样子。如果左右边距不均或表格过大,您可以根据需要返回上一操作进行调整。
如果您的预览效果已经符合要求,可以直接进行打印。如果不满意,您可以继续调整,如改变列宽、行高或者重新设置边距等。
4. 使用打印模板
为了提高效率,您也可以使用现成的打印模板来确保左右空白相等。WPS提供了多种模板,其中包含预设的边距设置和表格样式。
在模板库中,选择一个适合的模板后,您只需将自己的数据填入,基本上可以无需再进行边距调整。这样可以节省大量时间,适合需要批量打印的需求。
使用模板不仅能够确保打印效果,还能保证样式的一致性,使文档在视觉上看起来更加专业。
5. 保存设置以便日后使用
完成以上步骤后,您可能会想将当前的设置保存下来,以备日后再次使用。WPS 2019允许您保存自定义的打印设置。
在文件菜单下,选择“另存为”,然后保存为自己的模板文件,您下次需要打印时,只需打开这个模板,就可以轻松调出之前的设置,达到同样的效果。
通过这种方式,您可以确保每次打印的左右空白均匀,节省每次重复设置的时间和精力。
总结
在WPS 2019中,设置表格打印时左右空白相等并不是一件困难的事情。通过设置打印页边距、调整表格宽度、预览打印效果、使用打印模板和保存设置等步骤,您将能够快速、有效地完成这一任务。
希望本文能为您在使用WPS 2019打印表格时提供有益的指导,让您的文档在打印效果上更加出色!无论是在个人生活还是工作中,精致的打印效果都会给人留下良好的印象。