在现代工作环境中,Excel已成为非常重要的工具。而在使用Excel进行数据分析或汇报时,通常需要同时查看和比较多个表格。对于Windows 10用户来说,如何让两个Excel表分开在桌面显示是一个常见的问题。本文将详细介绍实现这一目标的方法,并帮助您提升工作效率。
1. 开启多个Excel窗口
要让两个Excel表分开在桌面显示,首先需要了解如何开启多个Excel窗口。默认情况下,打开的Excel文件通常是在同一个窗口内的标签页中显示的,而不是独立窗口。这会让查看和比较内容变得比较麻烦。
首先,您可以通过双击Excel文件直接打开多个实例。每次双击文件时,系统会为该文件启动一个新的Excel实例。这样,您就能在桌面上同时拥有多个独立的Excel窗口。
另外,您还可以使用快捷键的方法。打开第一个Excel文件后,您可以直接右击Excel的图标,然后选择“Excel”。这样会启动一个新的Excel实例,您可以在其中打开第二个文件。这种方法非常方便,用户可以快速地拥有多个窗口。
2. 让Excel窗口并排显示
将多个Excel窗口打开之后,您可能会希望将它们并排显示,以便更加方便地进行对比和分析。Windows 10系统提供了非常简单的方法来实现这一目标。
您可以使用鼠标拖动Excel窗口,将其移动到屏幕的一侧,直到出现一个半透明的轮廓提示,表示窗口将被固定到该位置。放开鼠标后,窗口将自动调整至屏幕的半边。
接下来,您可以点击任务栏中的另一个Excel窗口,同样拖动其至屏幕的另一侧。通过这种方法,您可以快速将两个Excel窗口并排显示,便于同时查看两个表格中的数据。
3. 调整窗口大小和位置
即便将Excel窗口并排显示,可能依旧无法满足您的需求。在这种情况下,您需要手动调整窗口的大小和位置,以便更好地查看内容。
首先,可以在窗口的任一边缘或者角落上双击鼠标左键,Excel窗口将会最大化。若您希望调整窗口的大小,则可以将鼠标移动至窗口边缘, cursor变为箭头时按下鼠标左键并拖动,来增大或缩小窗口。
在调整窗口位置时,您可以通过鼠标将窗口直接拖动至合适位置,确保两个表格能够方便地进行比较。记得合理安排窗口的位置,这样可以避免视觉上的混乱,并提高工作效率。
4. 使用任务视图管理窗口
对于需要频繁切换多个Excel窗口的用户,Windows 10的任务视图功能也可以帮助您更好地管理和排列窗口。任务视图允许您看到所有打开的窗口,从而快速选择并切换到所需窗口。
要启用任务视图,您只需点击任务栏左侧的“任务视图”图标(两个重叠的矩形),或者按下 Windows + Tab 快捷键。这时,所有打开的窗口将会以缩略图的形式显示在屏幕上,您可以很快找到所需的Excel表格。
在任务视图中,您还可以通过将多个Excel窗口安排到虚拟桌面上,使得工作环境更加整洁有序。每一个虚拟桌面都可以显示不同的窗口集合,便于集中精力处理某一项工作。
5. 使用第三方软件
如果您希望获得更加灵活的窗口管理功能,可以考虑使用一些第三方软件。这些软件不仅能够帮助您实现Excel窗体的并排显示,还可以提供更多的窗口布局和管理功能。
例如,一些屏幕管理软件如 DisplayFusion 或 GridMove,能够让您自定义窗口的排列方式。您可以设置快捷键来快速调整窗口的大小和位置,从而实现更加高效的工作。
使用第三方软件,您可以将多个Excel窗口以特定的布局排列,在处理大量数据时能够提升工作效率。此外,这些软件还提供了许多个性化功能,可以根据您的需求来定制工作空间。
6. 小贴士与建议
在使用多个Excel表格进行工作时,以下一些小贴士可以帮助您提升效率:
使用快捷键来快速切换窗口,减少操作时间。
定期整理桌面和任务栏,保持工作环境的整洁。
利用Excel的“视图”功能,如“冻结窗口”,来方便查阅数据。
总结来说,通过以上几种方法,您可以轻松实现Windows 10中两个Excel表分开在桌面显示。无论是为了数据对比还是信息查阅,这些技巧都能够帮助您提高办公效率,合理安排工作流程。希望您能在今后的使用中,灵活应用这些技巧,事半功倍!