在现代的办公软件中，PowerPoint 2016无疑是一个广泛使用的工具。许多用户希望将数据可视化，尤其是通过Excel插入数据。但将Excel表格直接嵌入到PPT中，有时候可能显得太过拥挤。为了让演示文稿更加美观，我们可以将插入的Excel变为一个图标形式。以下是关于如何在PPT2016中完成这一操作的详细步骤。
1. 在PPT中插入Excel对象
首先，我们需要将Excel数据插入到PowerPoint中。这是整个操作的第一步。
1.1 打开PowerPoint
启动PowerPoint 2016程序，打开你要编辑的演示文稿。确保在恰当的位置插入Excel对象，这样可以保持整体布局的美观性。
1.2 插入Excel对象
点击上方菜单栏中的“插入”选项，然后选择“对象”按钮。接下来，在弹出的对话框中选择“创建自新文档”，并勾选“显示为图标”。这里的重要操作是对应的勾选，确保选择“显示为图标”以便后续步骤的完成。
2. 格式化Excel图标
将Excel插入后，接下来的步骤是对图标进行格式化，让它看起来更加专业。
2.1 调整图标大小
选中刚插入的Excel图标，利用鼠标拖动边框来调整图标的大小，确保它与幻灯片中的其他元素协调。此外，保持图标的比例，以防止图标变形。
2.2 更改图标样式
选中图标后，你可以在“格式”选项卡中找到一系列的样式选项。根据你的演示主题，选择合适的样式，使图标看起来更加现代化。可以使用阴影、反射、发光效果等使得图标更加醒目。
3. 实现图标的双击编辑功能
图标的最大优势在于它允许你双击后进行编辑。如果需要更新数据，可以简单地双击图标以打开Excel窗口。
3.1 双击图标
在演示文稿放映过程中，用户可以直接双击图标，PPT会由于Excel环境重新打开。此时用户可以对表格进行修改，更新的数据将在图标后自动更新。
3.2 保存和返回
完成编辑后，用户只需保存Excel文件，然后关闭Excel窗口，回到PPT中。新的数据将自动在图标下更新，无需担心手动刷新。
4. 提升演示效果的技巧
除了将Excel数据以图标形式插入，若想让演示更具吸引力，还可以考虑其他技巧。
4.1 图标描述文字
在图标旁边添加一些描述性文字，可以帮助观众快速理解图表的内容。这可以通过文本框实现，确保文字与图标之间的距离合适，不至于显得拥挤。
4.2 使用动画效果
为图标添加适当的动画效果，可以吸引观众的注意力。例如，可以设置在进入幻灯片时的淡入效果，或是通过“按点击”显示图标，让观众逐步获取信息，这样有助于提升信息传达效果。
5. 总结
在PowerPoint 2016中，将Excel插入呈现为图标形式的操作，既能保持文档的整洁，又能让观众在演示中轻松获取信息。这种方法适用于展示大量数据时，能够有效避免插入繁杂表格带来的视觉压力。通过以上的步骤和技巧，我们希望能够帮助您更好地完成演示文稿的制作，让您的演示变得更加专业和引人注目。
