在制作幻灯片时，插入图片可以有效提升视觉效果和信息传递的效率，但一张高分辨率的图片往往会增加文件的大小，从而可能影响演示文稿的加载速度和分享便利性。因此，掌握如何在PPT2019中压缩图片，是每位用户必备的技能之一。本文将详细介绍在PPT2019中压缩图片的几种方法，帮助你更好地管理幻灯片文件大小。
1. 理解图片压缩的必要性
在现代演示中，图片作为重要的视觉元素，不但能够吸引观众的注意，还能提高信息的可理解性。然而，高分辨率图片往往会导致PPT文件体积过大，使得分享和存储变得困难。通过压缩图片，不仅可以有效减小文件大小，还可以提升PPT的分享效率和展示流畅度。
此外，压缩图片还能缩短加载时间，提高演示的专业性。当你在一场重要的演示中，时间往往是非常紧张的，避免由于文件过大导致的加载延迟，有助于让演示更加顺畅。
2. 在PPT2019中压缩图片的步骤
2.1 打开图片格式工具
首先，在打开的PPT文档中，选中需要进行压缩的图片。然后，在工具栏中找到并点击“图片格式”选项。此时，你将看到一系列与图片格式相关的工具和选项。
2.2 选择压缩选项
在“图片格式”选项卡下，找到并点击“压缩图片”按钮。这时会弹出一个新窗口，提供不同的压缩选项。你可以根据需要选择适合的设置，例如选择是否仅压缩选定图片，或对整个文档的所有图片进行压缩。
2.3 设置图片的分辨率
在压缩图片的窗口中，你将看到多个不同的分辨率选项。选择合适的分辨率可以帮助进一步减少图片文件大小。例如，若该PPT是用于网络分享，则可以选择“网页（150 ppi）”，这样能够有效降低图片的清晰度，同时保持文件的紧凑性。
3. 选择保留的图片信息
3.1 剔除多余信息
在“压缩图片”的窗口中，你还可以选择“删除裁剪区域的图片数据”。这一选项可以帮助你去掉已裁剪部分的图片数据，从而进一步减小文件大小，而不影响现有图片的显示效果。
3.2 保留原始图片的选择
如果你担心压缩后会损失图片的质量，可以选择“保留原始图片”的选项。这样在进行压缩的同时，依然可以保存未压缩的原图，以便后续需要时进行调整。
4. 检查压缩效果及保存
4.1 查看文件大小变化
在完成图片压缩后，记得查看PPT文档的整体文件大小变化。通过“文件”菜单中的“信息”选项，可以快速了解到文件的具体大小。通常在压缩操作后，文件大小会有明显的减少。
4.2 保存压缩后的文档
最后，不要忘记保存你的PPT文档。选择“文件”菜单中的“保存”选项，确保所有的修改都被保存。如果你想保留原文件，可以选择“另存为”，将压缩后的文件另存到一个新位置，以保留原文档的完整性。
5. 使用其他工具进一步压缩
如果你觉得PPT内置的压缩工具效果不够理想，还可以考虑使用一些专门的图片处理软件，如Photoshop或GIMP，这类软件提供更专业的图片压缩功能，可以实现更高的灵活性和控制力。
此外，还有一些在线压缩工具，如TinyPNG和Compressor.io等，这些工具可以轻松将图片压缩到最优质量，使用起来也非常方便。
总结
在PPT2019中，压缩图片不仅是为了节省空间，更是为了提高演示的专业性和流畅度。通过以上步骤，你可以轻松地压缩图片，确保PPT文件不会因为文件过大而影响演示效果。同时，适当的压缩可以帮助你在不同的平台上更方便地分享你的演示文稿。掌握这一技能后，相信在日常工作中会大大提升你的效率。
