在当今的办公环境中，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、财务报表、项目管理等多个领域。为使数据视觉化，更生动地表达信息，Excel提供了SmartArt功能。这一功能不仅能够帮助用户呈现数据关系，还可以通过图示化的方式增强信息的可读性。下面，我们将详细介绍如何在Excel 2016中插入SmartArt。
1. 打开Excel文档
首先，打开Excel 2016应用程序。您可以通过桌面快捷方式、开始菜单或任务栏来启动它。打开后，您可以选择一个现有的工作簿或者创建一个新的工作簿将要插入SmartArt的内容。
在新的工作簿中，您可以自由输入数据，或从已有文档中复制数据。确保您选择了一个合适的单元格来插入SmartArt。通常，选择单元格的左上角位置，可以确保您插入的图形不会覆盖已有的数据。
2. 插入SmartArt图形
在Excel中插入SmartArt图形的过程非常简单。首先，点击菜单中的插入选项卡。在这个选项卡中，您会看到一个专门的插图区域。
在插图区域内，找到SmartArt的相关按钮。它通常显示为一个小图标，上面有几个相连的形状。点击这个按钮后，系统会弹出一个选择SmartArt图形的对话框。
2.1 选择图形类型
在弹出的窗口中，您可以挑选不同类型的SmartArt图形。系统将类别划分为多个部分，例如列表、过程中、循环、关系等。
每类下都包含多种风格的配图，您可以根据数据的性质和表达的需求进行选择。也可以通过选择图形样式，预览其在工作表中的展示效果。
2.2 确定并插入
在您找到满意的图形后，点击该图形，然后选择确定。此时，所选的SmartArt图形将被插入到工作表中，您可以自由拖动和调整其大小以适应空间。
3. 编辑SmartArt图形
插入SmartArt之后，您可以进一步编辑以达到想要的效果。选中图形后，您会发现上方工具栏会出现SmartArt工具，其中包括设计和格式两个选项卡。
3.1 添加文本
点击图形后，您可以直接在图形内输入文本，这将自动更新在SmartArt图形中。如果您想要添加更多的文本框，可以右键点击图形选择添加形状，根据需要添加相应的文本框。
3.2 更改样式与颜色
除了文本内容，您还可以通过设计选项卡更改SmartArt的样式与颜色。选择喜欢的配色方案，这不仅可以提升图形的美观度，同时也能使其更符合公司的品牌形象或主题。
4. 保存与应用
完成SmartArt的编辑和调整后，确保及时保存您的工作。点击左上角的文件，选择保存，您可以选择保存为Excel工作簿或其他格式。
此外，已插入的SmartArt图形可以随时进行修改和更新。当您的数据有变化时，只需返回图形进行必要的调整，确保信息的准确性。
5. 小结
通过以上的步骤，您已经掌握了如何在Excel 2016中插入SmartArt图形。这一功能能够帮助您更直观地展示数据，提高工作效率。在使用的过程中，不妨多多尝试不同的图形样式和配色方案，以寻找更适合您需求的表达方式。
希望这些信息能帮助您在工作中更好地利用Excel，提高数据处理与展示的能力。