Excel是一个强大的数据处理工具，在进行数据分析时，数据透视表和数据透视图是常用的功能。通过数据透视图，用户可以更直观地展示数据关系，而柱形图是默认的展示形式之一。不过，有时候我们希望将默认的柱形图更改为折线图以更好地展示数据的趋势。本文将详细介绍Excel中如何将默认的数据透视柱形图更改为折线图的步骤。
1. 创建数据透视表
在更改图表类型之前，我们需要先创建一个数据透视表。通过数据透视表，我们可以有效地整理和汇总数据。
1.1 选择数据源
打开Excel后，首先需要选择要分析的数据源。确保这些数据是整齐的，包括列标题和数据行。清晰的结构有助于后续的数据透视表创建。
1.2 插入数据透视表
在菜单栏中，找到“插入”选项，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据区域和数据透视表的放置位置。选择“新工作表”或“现有工作表”都可以，点击“确定”即可创建数据透视表。
2. 添加数据到数据透视表中
数据透视表创建完成后，需要将所需的数据添加到表中，以便进行进一步的可视化。
2.1 拖放字段
在数据透视字段窗格中，将必要的字段拖放到“行”、“列”和“值”区域。行字段可以帮助我们分类数据，列字段则可用于比较不同类别的数据。同时，值字段是我们需要分析的数据
2.2 调整布局
为了更清晰地展示数据，可以通过右键点击数据透视表中的任意单元格，选择“数据透视表选项”，调整布局和样式，使其更符合自己的需求。
3. 插入数据透视图
将数据透视表设置完毕后，接下来就是插入数据透视图。
3.1 选择数据透视表
首先，点击选中刚刚创建的数据透视表。然后，在“分析”选项卡中，找到“数据透视图”按钮。点击它可快速插入一个默认的柱形图。
3.2 生成柱形图
点击“数据透视图”后，系统会自动生成柱形图，作为默认的展示形式。这时，您可以看到柱形图的初步效果。
4. 更改图表类型为折线图
在完成柱形图的插入后，接下来就是将其更改为折线图。这一步是本文的核心。
4.1 选择图表
在工作表中，点击刚刚生成的柱形图，确保图表处于选中状态。图表的选中状态可以让我们进行后续的编辑和调整。
4.2 更改图表类型
在“图表工具”选项卡中，找到“设计”选项。点击“更改图表类型”按钮，将弹出一个新窗口。在这里，您可以看到多种图表样式，包括折线图。
4.3 选择折线图样式
在“更改图表类型”窗口中，选择左侧的“折线图”类别，根据需要选择相应的折线图样式。完成选择后，点击“确定”按钮。这样，原本的柱形图就成功转换为折线图了。
5. 调整和美化折线图
折线图生成后，我们可以根据需求进行进一步的调整和美化，以提高图表的可读性和美观性。
5.1 修改图表标题
双击图表标题，输入更具描述性的标题，帮助读者快速理解图表内容。简洁明了的标题能够有效传达图表的信息。
5.2 调整图例和数据标签
在“布局”选项卡中，可以添加图例和数据标签，使数据清晰易懂。通过视觉化的方式，帮助用户快速抓取信息。
5.3 更改线条样式和颜色
通过右键点击图表中的折线，选择“格式数据系列”，可以进行线条颜色、宽度以及样式的调整。这使得图表更加美观，也更利于不同数据的区分。优秀的设计会提升图表的整体效果。
6. 保存和分享图表
完成图表的制作后，不要忘记保存您的工作，以便后续使用或分享。
6.1 保存工作簿
使用“文件”—“保存”功能，将工作簿保存在本地或云端，确保数据安全。定期保存是良好的习惯。
6.2 导出和分享图表
如果需要将图表分享给他人，可以将其导出为图片格式，或者直接将整个工作簿分享给同事、客户等。在团队协作中，良好的分享机制至关重要。
通过以上步骤，我们可以轻松将Excel中默认的数据透视柱形图更改为折线图，借助简单的操作，我们能够更加有效地利用Excel进行数据分析和可视化。希望本篇文章能对您有所帮助，提升您在数据处理中的效率。
