在日常工作中，使用Excel处理数据时，常常需要将信息整理成多个页面进行打印。而Excel表格分页功能可以轻松实现这一需求，尤其是在Excel 2016中，插入分页符的操作相对简单。本文将详细介绍如何在Excel 2016中进行分页，以及如何插入分页符。
1. 理解分页符的概念
在深入学习如何在Excel 2016中插入分页符之前，我们首先要了解分页符的基本概念。分页符是一种用于控制打印输出的元素，允许用户在特定位置结束当前页面并开始新页面。这对于大规模数据的打印尤为重要，因为它能确保打印出来的结果整齐、美观。
在Excel中，分页符有两种形式：自动分页符和手动分页符。自动分页符根据页面设置和内容自动生成，而手动分页符则由用户自己决定插入的位置。在适当的位置插入手动分页符，可以使得打印出的表格更加符合用户的需求。
2. Excel 2016中插入分页符的步骤
在Excel 2016中插入分页符，整体流程显得非常直观。用户只需按照以下步骤操作即可。
2.1 选择插入分页符的位置
首先，打开您需要分页的Excel表格。在想要插入分页符的地方，您需要选择一行或一列。例如，如果您想在第5行后插入分页符，那么就需要选中第6行。
确保您选择的行或列正确，因为分页符将在您选择的位置之前插入，这将影响打印时的布局。对于复杂的表格，选定位置后可以点击“预览”按钮，查看打印效果，以便更好地决定分页符位置。
2.2 插入手动分页符
当您确定好插入位置后，接下来就可以执行插入操作。在Excel的顶部菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，点击进入。
在“页面布局”选项卡中，您会看到“分页符”选项。点击“分页符”后，选择“插入分页符”即可。在您选择的行或列前，就成功插入了一个手动分页符。
2.3 预览和调整分页效果
插入分页符后，您可以点击“文件”菜单，选择“打印”选项，进行打印预览。在预览界面中，您可以清晰地看到分页符的位置，从而调整是否符合您的需求。
如果发现分页显示不符合预期，您可以随时返回，调整分页符的位置或者删除不必要的分页符。在此过程中，用户的耐心和细心是非常重要的。
3. 删除分页符的方法
有时候，将分页符插入后，可能会发现需要调整或删除某些分页符。这同样是一个简单的过程。
3.1 删除人工插入的分页符
在Excel 2016中，如果您想要删除之前插入的分页符，同样需要先选中所在行或列。接下来，在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“删除分页符”。这时，选定位置之前的分页符将被移除。
3.2 删除所有分页符
如果需要批量删除所有分页符，可以通过另一种方式进行操作。在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”，然后点击“重置分页符”。这种方法将会清除整个工作表中所有的手动分页符，帮助用户快速恢复至初始状态。
4. 总结
Excel 2016提供了强大的分页功能，用户可以轻松地插入和调整分页符。通过上述步骤，您可以有效地管理Excel表格的分页，确保打印出来的文档条理清晰。
无论是办公、学习还是其他用途，对于Excel表格的管理能力都是现代工作中不可或缺的一部分。掌握这些技能，将大大提高您的工作效率。