在日常工作中，使用Excel表格进行数据整理和分析是非常普遍的需求。在打印这些表格时，能够设置方便实用的页眉是提高工作效率的重要手段之一。本文将详细介绍如何在Excel表格的打印设置中，使页眉右边显示当天日期，以便于在任何报表上都能方便地查看数据生成的时间。
1. 如何进入页眉设置
在Excel中，进行页眉设置的第一步是进入页面布局选项。在顶部菜单中，找到“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”小组中的“页面设置”按钮，这样会弹出一个设置窗口。在这个窗口中，有多个选项可以进行设置，包括页边距、纸张大小以及页眉和页脚等。
1.1 选择页眉与页脚选项
在“页面设置”对话框中，点击上方的“页眉/页脚”选项卡。这里提供了关于页眉和页脚的各种设置，您可以选择内置的页眉或选择自定义页眉。选择自定义页眉后，您将能自由设置自己想要显示的内容。
1.2 自定义页眉格式
点击“自定义页眉”后，会出现一个新对话框，这里可以分别设置左、中、右三个部分的内容。为了在页眉的右侧显示当天日期，您首先需要将光标移动到“右侧页眉”文本框中。此外，您可以加入其他信息，例如文件名、作者等，以便使页眉更具个性和实用性。
2. 如何插入当前日期
在右侧页眉文本框中，您将需要插入当天的日期。Excel 提供了一个非常简便的方法来插入日期。方法是通过使用日期快捷方式，具体步骤如下：
2.1 使用日期代码插入日期
在光标所在的右侧页眉文本框中，输入字符“&[日期]”。这个特殊代码将被Excel识别为当前日期，并在打印时自动替换为当天的日期。这样，您只需进行一次设置，以后每次打印时，都会显示更新过的日期。
2.2 应用日期格式
在插入日期的同时，您也可以选择希望显示的日期格式。例如，您可以选择显示为“2023年10月1日”，“10/1/2023”等形式。为了设置日期格式，您可以在插入日期的旁边手动添加自定义的文本或符号，以增强可读性。
3. 验证和预览页眉效果
完成页眉右侧日期的设置后，最后一步是确保所有设置均已生效。您可以通过“打印预览”功能来查看页眉的效果。在“文件”选项卡中，选择“打印”，这时您将能够看到打印结果的预览。确保右侧页眉中显示的是正确的日期。
3.1 确保所有内容正常显示
在预览窗口中，仔细查看页眉的内容，包括右侧的日期。如果发现字体较小或者位置偏移，可以再次返回“自定义页眉”进行调整。Excel具有良好的用户体验，通过简单的拖动和输入，您可以轻松地调整页眉的内容和格式。
3.2 完成打印设置
一旦确认页眉的显示效果满意，您就可以开始打印表格。确定选择合适的打印机，调整好纸张设置，然后点击“打印”按钮，Excel将按照您的设置显示当天日期的页眉信息，让打印输出更加专业、整洁。
4. 总结
通过本文的详细介绍，您现在应该能够熟练地设置Excel表格中打印时的页眉右边显示当天日期。这一小技巧不仅提升了工作效率，也使得每份文档在外观上显得更加专业。希望这些步骤能够帮助您在日常办公中更加得心应手。
遇到问题时，不妨参考本指南，确保您能在Excel中轻松处理页眉设置，让每一份打印都能彰显出良好的格式和信息清晰。