在使用Excel进行数据分析和管理时，外部连接有时会带来一些不必要的麻烦。外部连接通常是指一个工作簿中链接到另一个工作簿或其他数据源，虽然这些连接在某些情况下是非常有用的，但如果不再需要它们，或是为了确保数据的完整性，**删除外部连接**显得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel表格中删除外部连接。
1. 识别外部连接
在删除外部连接之前，首先需要识别出哪些连接是外部连接。在Excel中，外部连接一般是指链接到其他工作簿的数据。
1.1 检查公式
通过检查工作表中的公式，可以帮助识别是否存在外部连接。按下Ctrl + `（反引号）可以显示所有公式，如果某个公式引用了其他工作簿，那么该公式就是一个外部连接。
1.2 使用数据查询
在“数据”选项卡中，可以查看使用的数据模型和查询。在“查询和连接”中，**任何显示在列表中的连接都可以被视为外部连接**。
2. 删除外部连接的方法
一旦识别了外部连接，接下来就是删除它们。Excel提供了多种方法来删除外部连接，下面将介绍几种常用的方法。
2.1 通过“数据”选项卡删除连接
在Excel中，直接通过“数据”选项卡可以快速删除外部连接。首先，点击“数据”选项卡，然后找到“查询和连接”组。在这里，您会看到所有的连接列表。
选择您要删除的连接，右键点击，然后选择“删除”。这样操作后，连接将会被移除，**任何依赖此连接的数据也会被删除**。
2.2 通过“名称管理器”删除连接
除了通过数据选项卡删除外部连接之外，您还可以利用“名称管理器”进行删除。在“公式”选项卡中找到“名称管理器”，打开后可以看到所有定义的名称。
在这里，如果某个名称指向了外部连接，您可以直接选择该名称并点击“删除”。**这将删除所有与该名称关联的连接**。
3. 删除外部连接后的注意事项
在您成功删除外部连接后，有几个方面需要注意，以避免后续的问题。
3.1 检查数据的完整性
删除外部连接后，务必检查数据的完整性。**确保剩余的数据不受影响**，并保持数据的一致性。您可以通过查看数据的显示和使用的公式来确认。
3.2 定期清理外部连接
对于经常使用外部连接的工作簿，建议定期检查并清理不再需要的外部连接。这样可以避免文件变得臃肿，**提高Excel的响应速度**和稳定性。
4. 预防外部连接的创建
在日常的Excel使用过程中，尽量减少外部连接的创建也是一个好习惯。这可以避免不必要的麻烦。
4.1 使用数据导入而非链接
在处理数据时，尽量使用数据导入的方式而非链接。如果只需要一些静态数据，可以考虑将数据直接复制到本地工作簿中，**这样便不需要建立外部连接**。
4.2 明确数据依赖关系
对于需要保持连接的数据，要清晰了解哪些是必要的连接，哪些是多余的。**只有必要的连接才应该保留**，以减少将来的管理难度。
5. 总结
在Excel表格中，删除外部连接是保证数据完整性的重要步骤。通过识别和处理外部连接，用户可以有效地管理和优化其Excel工作簿。定期检查和清理外部连接不仅有助于提高工作效率，也能避免不必要的错误。希望本文能为您提供有价值的信息，助您更好地使用Excel进行数据管理。
