在数据管理和分析中，Excel是一款功能强大的工具，而数据透视表则是其中提升数据可视化和分析能力的重要功能之一。本文将介绍如何在Excel中设置数据透视表，并以表格形式进行展示，以帮助用户更好地理解和利用这一功能。
1. 什么是数据透视表
数据透视表是一种能够快速总结和分析数据的工具。它使得用户能够从大量的原始数据中提取出相关的信息，并以一种更加直观和有序的方式展示出来。在Excel中，数据透视表可以对数据进行多维度分析，用户可以轻松切换不同的视图和摘要。
通过数据透视表，用户能够轻松地理解数据的背后故事，例如：销售数据的趋势、各类产品的表现等。其基本操作只需简单拖拽，便能形成所需的表格视图，大大提高了用户的工作效率。
2. 创建数据透视表的步骤
创建数据透视表的过程并不复杂，以下是具体的步骤：
2.1 准备数据源
在创建数据透视表之前，首先需要准备好数据源。确保数据源没有空行或空列，并且每一列都有相应的标题，这样Excel才能正确识别数据类型。
2.2 选择数据源
打开Excel，选中需要创建数据透视表的数据区。如果数据存放在表格中，可以直接点击任意单元格，Excel会自动识别周围的数据区域。
2.3 插入数据透视表
在Excel菜单中，找到插入选项卡，点击“数据透视表”按钮。此时，会弹出一个对话框，询问用户想要将数据透视表放置在哪个位置，一般可以选择新建工作表或当前工作表。
3. 设置数据透视表的字段
创建完数据透视表后，接下来就是对其进行详细的设置：
3.1 选择字段
在右侧会出现“数据透视表字段”窗格，其中列出了所有可用的字段。用户可以根据需求，将字段拖动到不同的区域，如行区域、列区域、值区域等。通过这种方式，用户能够决定数据透视表的结构和展示方式。
3.2 调整布局
在设置完字段后，可以对数据透视表的布局进行调整。在“设计”选项卡中，用户可以选择不同的布局样式，来美化其数据透视表的外观，让其更加易于阅读和理解。
4. 以表格形式显示数据透视表
虽然数据透视表默认以一种汇总形式显示数据，但用户可以轻松将其设置为表格形式，以便更直观的展示数据：
4.1 使用“获得和转换数据”功能
在“数据”选项卡中，点击“获取和转换数据”下的“格式为表格”选项，用户可以选择合适的样式，将数据透视表转换为表格格式。此时，将会出现一个对话框，用户需要确认选择的数据范围。
4.2 自定义样式
选择好表格格式后，用户可以进一步自定义表格的样式，比如改变填充颜色、字体样式等。这不仅能使得数据透视表在视觉上更加美观，同时还能提升数据的可读性。
5. 更新和修改数据透视表
创建和设置完数据透视表后，用户可能会需要对数据进行更新或修改。Excel提供了方便的方式来处理这些需求：
5.1 刷新数据
如果原始数据发生了变化，用户需要刷新数据透视表以反映这些变化。只需右键点击数据透视表区域，选择“刷新”，Excel将自动更新数据。
5.2 修改字段设置
用户可以随时对数据透视表的字段设置进行修改，比如增加或删除字段。只需在字段窗格中进行相应的拖动操作，数据透视表将即时更新显示。
6. 保存和分享数据透视表
创建完美的数据透视表后，用户还需将其保存和分享给他人：
6.1 保存文件
点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，可以将带有数据透视表的Excel文件保存到本地计算机中。
6.2 分享文件
Excel支持通过电子邮件或网络共享的方式进行文件分享，用户可以直接在Excel中选择“分享”功能，输入接收方的电子邮件地址进行分享。
总之，Excel的数据透视表是一款极为实用的数据分析工具，通过以上步骤，用户可以轻松创建以表格形式显示的数据透视表，从而更高效地管理和分析数据。希望本文能够对您在使用Excel时有所帮助。