在日常的办公工作中，Excel表格作为一种常用的数据处理工具，具有灵活性、便捷性等优势。特别是对于时间和日期的管理，更是提供了多种便捷的功能。在许多情况下，我们需要表格中的日期信息能够随时保持最新状态。本文将详细介绍如何在Excel表格中实现日期的自动更新，帮助大家更好地利用这一功能，提高工作效率。
1. 利用TODAY函数获取当前日期
在Excel中，最常用来实现日期自动更新的函数就是TODAY()函数。这个函数会返回当前系统日期，并且每天都会自动更新，无需额外的操作。
1.1 创建TODAY函数
在任意一个单元格中输入=TODAY()，然后按下回车键。此时，您会发现单元格显示的是今天的日期。而且，重要的是，当您打开这个Excel文件时，这个单元格中的日期会自动更新为当天的日期！
1.2 结合日期格式进行美化
为了使日期信息更易读，您可以调整单元格的日期格式。选中包含TODAY函数的单元格，右键点击选择格式单元格，然后选择日期格式，您可以根据需要选择不同的日期显示样式。
2. 使用NOW函数获取当前日期和时间
除了获取当前日期，您可能还需要获取日期和时间的组合。这时，可以使用NOW()函数，它会返回当前的日期和时间。
2.1 创建NOW函数
同样在单元格中输入=NOW()，然后按下回车。这时，您会看到当前的日期和时间。但是请注意，NOW函数也会每天自动更新，并且每次打开文件时都会刷新。
2.2 设置时间格式
与TODAY函数类似，您同样可以通过格式单元格的方式对NOW函数显示的内容进行格式化。选择合适的日期和时间格式，可以使数据更加清晰。
3. 自动更新日期的单元格保护
在某些情况下，您希望保留某个日期的快照，而不希望其自动更新。为了防止日期变化，您可以采用复制-粘贴值的方式。
3.1 复制当前日期
当您需要保存特定日期时，首先使用TODAY()或NOW()函数生成该日期。接着，选中该单元格，选择复制，然后在需要保存的位置右键点击，选择粘贴值，这样就能保持静态日期，不会随时间改变。
3.2 使用数据验证功能限制修改
如果您希望进一步控制某些日期单元格，您可以设置数据验证。在单元格上点击右键，选择数据验证，然后设置特定的输入规则。这不仅可以避免意外的修改，还可以提升数据的准确性。
4. 日期公式的结合应用
除了直接显示当前日期外，Excel还能够通过公式结合其他数据，实现更加复杂的日期计算和管理。
4.1 计算日期差异
如果您需要计算两个日期之间的差异，可以使用DAYS()函数。例如，计算“结束日期”与“开始日期”之间的天数，可以用公式=DAYS(结束日期, 开始日期)。这个公式能帮助您实时看到日期的差异，自动更新。
4.2 设置自动提醒功能
Excel的日期功能还可以与其他逻辑公式结合，设置自动提醒。例如，可以利用IF()函数来判断某个截止日期是否临近，从而实现提醒功能。这样一来，不仅能保持日期的自动更新，同时还能实现数据管理的智能化。
5. 小结
在Excel中实现日期的自动更新非常简单，通过使用TODAY()和NOW()这两个基本函数，您可以轻松获取当前日期和时间，并且对其进行格式化。需要注意的是，有时保存静态日期也是必要的，合理运用复制粘贴值功能及数据验证，可以提升数据的准确性和安全性。此外，结合日期公式实现复杂的日期计算和提醒功能，更能有效地管理时间。希望本文对您掌握Excel日期自动更新的技巧有所帮助，让您的工作更加高效！