在日常工作中，Excel作为一款强大的电子表格软件，常常用来进行数据统计和分析。而在这些数据统计后，制作报表或文档时，页码和总页数的添加显得尤为重要。在这里，我们将探讨如何在Excel表格的页脚中间插入页码和总页数。
1. 进入页眉和页脚设置
要想在Excel中添加页码和总页数，首先需要进入页眉和页脚的设置界面。这一过程十分简单：
首先，打开你需要编辑的Excel文件，然后在“插入”选项卡中点击“页眉和页脚”。此时，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”设计选项卡，在这里你可以进行各种设置。
在“设计”选项卡中，可以看到“页眉”和“页脚”选项的分隔。选择“页脚”后，你的光标将会移动到页脚区域。在这个位置，你可以直接输入想要的内容，或者使用Excel提供的字段功能。
2. 插入页码
在页脚中插入页码是一个相对简单的操作。确保光标位于页脚区域后，点击“设计”选项卡中的“页码”按钮。这时，你会看到一个下拉菜单，选择“当前页码”选项，Excel会自动在页脚中插入相应的页码。
插入的页码会根据每一页的顺序自动更新，这意味着即使你插入了新行或新页，页码也会及时调整，保证数字的准确性。这一功能对制作长文档尤其重要，可以有效减少人工更新的麻烦。
如果你希望页码在页面的中间位置显示，可以在插入页码后，使用键盘的制表符调整位置。再之后，你可以预览页面，确保页码的显示效果符合预期。
3. 插入总页数
在插入了当前页码后，接下来的步骤是插入总页数。这要求同样在页脚中的某个位置，将光标放置在适当的位置后，点击“设计”选项卡中的“页码”按钮。
下拉菜单中，有一个“总页数”的选项，选择此项后，Excel会为你自动添加总页数的字段。此时，你会看到类似于“X 页，共 Y 页”的格式。这样一来，读者可以一目了然地查看到当前页和总页数的信息。
值得注意的是，总页数同样会随文档的变化而自动更新，这使得保持文档的一致性变得愈加简单。在准备材料或报表时，正确的页码和总页数更会提高文档的专业性。
4. 格式化页脚内容
在完成页码和总页数的插入后，可能你会希望调整页脚内容的格式，以提高其可读性。你可以选择字体的样式、大小与颜色，甚至调整对齐方式。
首先，你可以选中页脚中的文本，然后在“开始”选项卡中找到字体相关的设置。从而调整字体的大小和颜色，使之与文档整体设计风格相匹配。这种处理有助于增加视觉美感，同时保持内容的专业性。
此外，格式化页脚中的内容时，需要注意控制信息的数量，不要在页脚中添加过多内容，这样不仅影响美观，也会使页眉页脚的信息冗繁复杂。
5. 预览与打印
当你完成了以上设置后，最后一步就是进行页面预览和打印检查。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，此时你可以看到文档的打印预览效果。
在打印预览窗口中，可以清晰地看到页脚中页码和总页数的显示情况。确保所有内容都整齐对齐且清晰可见，能够在打印出来时让读者一目了然。如果发现不满意的地方，返回并进行适当调整。
完成这些之后，如果一切都符合你的预期，可以直接点击打印，以生成最终需要的文档或者报表。
通过以上五个步骤，相信你已经掌握了在Excel表格中如何在页脚中间插入页码和总页数的技巧。这一功能不仅提升了文档的可读性，也为你的工作增添了专业的气息。
