在日常办公中，使用Excel进行数据处理已经成为一种常态。而在打印Excel表格时，为了让输出结果更加专业美观，添加页脚信息显得尤为重要。尤其是当我们需要在打印件的页脚中间显示“第几页”时，掌握如何设置将极大地方便我们的工作。本文将详细介绍如何在Excel表格中设置打印时的页脚，并确保中间显示“第几页”。
1. 打开页面设置
首先，我们需要打开需要设置页脚的Excel文件。然后，点击主菜单中的“页面布局”选项卡。在该选项卡中，寻找并点击“页面设置”组里的“打印标题”选项。这将打开一个“页面设置”对话框。
在“页面设置”对话框中，有几个选项卡，包括“页眉/页脚”、“边距”和“页面”。这里我们需要关注的是“页眉/页脚”选项卡。在这一页面中，我们可以自定义我们的页眉和页脚内容。
2. 选择页脚设置
在“页眉/页脚”选项卡中，我们会看到“页眉”和“页脚”两个选项。我们需要点击“页脚”选项旁边的下拉菜单，以选择自定义页脚。在自定义页脚的对话框中，分别可以设置左、中、右三个部分的内容。
由于我们希望在页脚的中间部分显示“第几页”，我们需要点击中间的区域。在中间区域的文本框中，可以输入“第 & [页码] 页”。这里的“& [页码]”代表自动填充的当前页码。这样，每当打印时，Excel系统会自动更新页码，确保每一页的页脚都准确显示。
3. 格式调整与预览
完成页脚设置后，可以通过“页面设置”对话框底部的“预览”按钮查看打印效果。确保中间的页脚信息显示正确，没有遗漏。在预览中，我们可以看到“第1页”、“第2页”等信息是否显示正常。
如果需要更改页脚的字体、大小或样式，可以在刚刚设置的区域内进行选中，然后点击“字体”按钮，选择适合的格式进行调整。保持一致的格式能够提升文档的专业感。
4. 完成设置与打印确认
设置完成后，点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。接着，再返回到主界面，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来查看打印预览。在这里，我们能够再次确认页脚的内容是否显示正常。一切显现无误后，就可以进行打印了。
值得注意的是，在不同的打印机上，打印的内容可能会有轻微的差别。确保使用的打印机没有额外的边距设置，这样可以避免信息被裁剪。同时，也建议进行一次试打印，以确保实际效果符合预期。
5. 总结与注意事项
通过以上步骤，我们成功在Excel表格中设置了打印时页脚中间显示“第几页”的内容。这一设置不仅提高了文档的专业性，还可以让接收者清楚地了解页面信息。在日常工作中，类似的设置能够帮助我们更高效地管理和展示数据。
在设置页脚时，建议注意以下几个要点：首先，确保所采用的格式符合文档的整体风格；其次，进行预览，及时调整，确保每个页面都能正确显示页码；最后，试打印以验证最终效果。在此基础上，相信您能够在打印每一个Excel文档时，轻松地添加需要的页脚信息。
