在日常办公中，Excel是一个被广泛使用的电子表格软件。不论是处理数据、进行财务分析，还是制作图表，Excel的强大功能都能够满足用户的需求。而在打印文件时，使用打印预览功能可以帮助我们查看打印效果，确保格式、内容的正确性。为了方便使用，很多用户希望能够在Excel的菜单栏中添加打印预览符号。本文将详细介绍如何完成这一操作。
1. 打开Excel并进入选项设置
首先，确保你已经启动了Excel程序。打开一个新的工作簿，或者打开你需要编辑的现有文件。接下来，点击菜单栏左上角的文件按钮，这将打开一个新的页面，包含了各种选项。
在这个页面中，找到并点击选项。此时，会弹出一个新的对话框，里面将包含诸多设置选项。在这里，你可以进一步调整Excel的各种个性化设置，以便进行后续操作。
2. 定制快速访问工具栏
在Excel的选项对话框中，选择左侧的快速访问工具栏。这个工具栏位于Excel窗口的左上角，默认情况下，它可能只显示一些基本功能，如保存和撤销等。
接下来，在右上角的下拉菜单中，将其设置为所有命令。这样可以方便我们找到更多可以添加的命令，包括打印预览。
3. 添加打印预览符号
现在，你在“快速访问工具栏”中，看到了一系列的命令。在这个列表中，找到并选择打印预览这一选项。你可以通过直接向下滚动来寻找，或在顶部的搜索框中输入“打印预览”来快速找到它。
一旦找到打印预览命令，选中之后，点击添加按钮。这样，打印预览符号就会被添加到你的快速访问工具栏中。
4. 调整工具栏的位置和显示方式
添加完成后，你可能想要调整快速访问工具栏的位置。在同样的选项界面中，可以选择将工具栏放置在Ribbon上方或Ribbon下方。你可以根据个人使用习惯进行选择。
此外，如果你希望将快速访问工具栏中的命令显示更多，可以选择在工具栏上启用显示下拉菜单，这样可用的命令会以下拉菜单的形式显示，使得操作更加方便。
5. 使用打印预览功能
完成了添加打印预览符号的操作后，我们可以开始使用这个功能。只需点击快速访问工具栏中的打印预览符号，即可快速进入打印预览界面。在这个界面中，你可以清楚地看到文档的打印效果。
在打印预览界面中，用户可以查看页面布局、内容位置和打印效果。此外，还可以对页面进行设置，比如调整边距、纸张方向等。
6. 保存设置以备后用
在完成以上操作后，记得保存你的Excel设置。通常情况下，Excel会自动保存这些快速访问工具栏的自定义设置，如果你使用的是不同的设备，可能需要手动导入配置文件。
为了确保你下次打开Excel时，快速访问工具栏依然保持增加的打印预览符号，可以定期进行备份。操作步骤为：在选项设置中找到“导出”，按照指引将当前设置保存到一个文件中。
结语
在Excel中添加打印预览符号的步骤并不复杂，只需几个简单的操作，就能让你的办公效率大大提高。通过打印预览功能，你可以避免打印时出现格式不对或缺少信息的情况，确保每一个打印文档的专业性。因此，不妨按照此文提供的步骤，迅速调整你的Excel设置，让打印过程更加顺畅。这不仅能提升工作效率，更能提升你在职场中的专业形象。