excel筛选之后如何自动排序-站悠网

在日常工作中，Excel是一款非常强大的工具，其中数据筛选和排序是我们经常使用的功能。许多用户在进行数据分析时，常常希望在筛选数据之后，能够自动对筛选结果进行排序。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

1.了解Excel的筛选与排序功能

在深入讨论自动排序之前，首先我们需要了解Excel的筛选和排序功能的基本原理。筛选功能允许用户隐藏不需要的数据，仅显示符合条件的记录。而排序功能则是根据某一列的值，对数据进行升序或降序排列。

例如，用户可以通过筛选功能只显示某个特定区域或日期的数据，接着再对这些筛选出来的数据进行排序，帮助用户迅速找到需要的信息。这两个功能的结合使用，将提高工作效率，方便用户更好地处理与分析数据。

excel筛选之后如何自动排序

2.手动筛选与排序的基本步骤

2.1 手动筛选数据

首先，打开需要处理的Excel工作表，点击数据选项卡中的筛选按钮。此时，数据表的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。点击需要筛选的列的下拉箭头，可以选择需要筛选的条件，例如某个具体的值或数值范围。

2.2 手动排序数据

完成筛选后，接下来我们可以对筛选出的数据进行排序。点击需要进行排序的列标题旁边的下拉箭头，然后选择升序排序或降序排序，这样，用户就可以快速查看到需要的结果。

3.利用自动排序使筛选后结果即时更新

虽然手动排序可以快速的对数据进行处理，但对于需要频繁筛选和排序的用户来说，手动操作显得尤为繁琐。因此，许多用户希望在**筛选**操作完成后，排序结果能够自动更新。这里，我们可以借助Excel中的“排序”功能与“筛选”功能相结合来实现。

3.1 使用“排序和筛选”组合功能

当你在进行数据筛选后，如果想要数据自动排序，可以在筛选完成后，选中筛选出来的数据区域。在数据选项卡中，点击“排序”功能。然后选择需要排序的列和排序方式，点击确定后，筛选后的数据就会自动按照指定的顺序排列。

3.2 使用“排序”功能的快捷方式

此外，用户在筛选后还可以使用键盘快捷键来快速排序。这是一种提高效率的方式。当选中某一列后，可以使用“Alt + D + S + S”组合键，这样就能快速进入排序功能，并进行相应的设置。

4.利用宏实现完全自动化

对于Excel高级用户而言，使用VBA宏能够实现不断筛选后自动排序的需求。VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，能够帮助用户对Excel进行深度定制。

4.1 编写简单的宏

首先，在Excel中按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。在插入模块后，可以编写如下代码：

Sub 自动排序()
    ActiveSheet.ListObjects(1).Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="需要的条件"
    ActiveSheet.ListObjects(1).Sort.SortFields.Clear
    ActiveSheet.ListObjects(1).Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A100"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending
    ActiveSheet.ListObjects(1).Sort.ApplyEnd Sub

这段代码设置了筛选条件并基于第一列进行升序排序。执行宏后，每次筛选数据后都可以自动完成排序。

4.2 自动运行宏

为了实现自动化，用户可以将宏与工作表的某些事件联系在一起，比如在筛选数据时触发宏运行。通过这种设置，可以大大提高工作效率，无需每次都手动排序。

5.总结

Excel的筛选和排序功能是数据处理的基础工具，学习如何在筛选后自动排序，不仅能够提升工作效率，还能帮助用户更好地分析数据。通过上述手动操作及利用宏的方式，用户可根据需求选择最符合自身使用习惯的方法。同时，掌握这些技能也能在日常工作中游刃有余。

希望本文对您在使用Excel过程中，说明了如何在筛选数据后自动进行排序。如果您还有其他Excel使用上的问题，不妨继续探索Excel的更多功能，它会为您的工作带来意想不到的帮助。