Excel是我们日常工作中常用到的一款电子表格软件，其强大的功能可以帮助我们处理各种数据。然而，对于Excel的小白用户来说，面对复杂的界面和丰富的功能，一开始可能会感到无从下手。本文将详细介绍如何设置默认字体和字号，帮助小白用户快速上手，提高工作效率。
1. 为什么要设置默认字体和字号
在使用Excel时，字体和字号的选择直接影响到文档的可读性和专业性。默认情况下，Excel采用的是固定的字体和字号，可能并不符合每个人的使用习惯或审美追求。
通过设置默认字体和字号，用户可以保证每次新建工作表时，都会以自己习惯的格式进行工作。这不仅提高了工作效率，也让文档看起来更加统一和美观。
2. 如何进入Excel的选项设置
在Excel中设置默认字体和字号，首先需要进入选项设置界面。具体步骤如下：
2.1 打开Excel软件
首先，启动Excel软件，确保您正在使用的版本支持此功能。无论是Excel 2016、2019还是365，步骤大体相同。
2.2 进入选项设置
在Excel的主界面，点击左上角的“文件”选项，接着在左侧栏中选择“选项”。这将打开Excel选项设置窗口。
3. 设置默认字体和字号
在Excel选项窗口中，我们可以找到设置默认字体和字号的选项。
3.1 找到“常规”选项
在选项窗口的左侧，选择“常规”。这里是设置Excel的一些基本属性的地方。
3.2 修改字体及字号
在常规设置中，您将看到“使用此字体”和“字号”的选项。点击下拉菜单，您可以选择自己喜欢的字体和字号。无论是选择更加易读的字体，还是让数据表格看起来更专业的字号，都可以在这里轻松调整。
3.3 保存设置
选择完毕后，点击“确定”按钮，保存您的设置。这时，您会看到一个提示窗口，提醒您保存后需要重新启动Excel才能生效。
4. 验证设置是否生效
完成以上操作后，验证您的设置是否生效是很关键的步骤。
4.1 新建工作簿
重新启动Excel后，您可以尝试新建一个工作簿。注意观察默认的字体和字号是否已经变更为您所设置的内容。如果一切正常，您将会看到新的字体和字号已应用到新建的表格中。
4.2 打开现有工作簿
在现有的工作簿中，您可能仍然需要手动调整格式以适应新的默认设置。对于新建的单元格，其格式将自动应用新的字体和字号。
5. 其他字体和字号调整技巧
除了设置默认字体和字号，Excel中还有一些实用的小技巧可以帮助您快速调整字体样式。
5.1 使用快捷键调整字体
您可以利用快捷键快速调整字体。比如，在选中单元格的情况下，按下Ctrl + B可以加粗字体，按下Ctrl + I可以斜体显示，按下Ctrl + U则可以为文本添加下划线。
5.2 使用格式刷工具
格式刷工具可以帮助您在不同的单元格之间快速复制格式，尤其在需要保持文档的一致性时。这是一个非常实用的小技巧，特别适合小白用户。
通过以上步骤，您就可以轻松设置Excel的默认字体和字号，从而使您的工作更加高效、美观。希望本文对您有所帮助，让您的Excel使用体验更加顺畅。