在现代办公中，Excel作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理和分析。尤其是在财务和项目管理中，灵活使用Excel的函数能够极大地提高工作效率。其中，设置当前日期与时间的函数是Excel中非常实用的一项功能，本文将对此进行详细介绍。
1. 当前日期的设置
在Excel中，获取当前日期非常简单，主要使用的函数是TODAY()函数。此函数无需任何参数，只需在单元格中输入这段代码，就能获取到今天的日期。
1.1 使用TODAY()函数
在Excel表格的任意单元格中，输入=TODAY()，然后按下回车键，就会看到当前日期被自动填入该单元格。除此之外，TODAY()函数的返回值会随着时间的推移而自动更新，因此在第二天打开文件时，单元格中的日期也会相应改变。
1.2 当前日期的格式化
获取到当前日期后，用户常会希望将其以特定的格式显示。例如，可以选择“格式单元格”选项，修改日期的显示格式，使其更符合个人需求。Excel支持多种日期格式，如“YYYY-MM-DD”或“DD/MM/YYYY”等。
1.3 日期相关的其他功能
除了基本的日期显示，Excel还提供了许多与日期相关的功能。例如，通过DATEDIF()函数可以轻松计算两个日期之间的差值，让用户更便捷地进行日期管理。
2. 当前时间的设置
与日期不同，获取当前时间的函数为NOW()。这个函数同样不需要参数，直接在单元格中输入=NOW()，即可显示出当前的日期和时间。
2.1 使用NOW()函数
在工作日程表和时间记录中，获取当前时间尤其重要。通过输入=NOW()，Excel会将当前的日期和时间输出在单元格中。例如，如果您在下午3点执行该命令，单元格中就会显示“2023/10/1 15:00”。
2.2 当前时间的格式化
同样，NOW()函数的输出也可以通过“格式单元格”进行进一步的设置。用户可以选择不同的时间格式，例如“HH:MM”或“HH:MM:SS”，以便更清晰地显示时间信息。
2.3 时间函数的应用
在许多场合，显示时间不仅仅是了解目前时点那么简单。借助TIME()和TODAY()，用户可以进行复杂的时间计算和记录，提升工作效率。
3. 实际应用案例
在日常工作中，合理应用当前日期和时间的函数能够带来很多便利。以下是几个实际应用案例，帮助用户更好地理解这些函数的使用方式。
3.1 财务报表中的日期管理
在编制财务报表时，通常需要展示该报表生成的日期。通过简单的设置当前日期，可以确保报表总是显示最新的完成时间。同时，设置好日期后，您还可以进行历史数据的分析，以前的报表能够通过修改日期来进行快速回顾。
3.2 项目进度追踪
在项目管理上，及时记录项目的各个进展节点是至关重要的。使用TODAY()和NOW()函数，可以轻松地记录每天的工作进展。您可以设计一个简单的进度表，自动更新日期和时间，确保每个团队成员都能随时查看最新状态。
3.3 数据分析与报告
在进行数据分析时，时间往往是一个重要的维度。如果能够使用NOW()函数，您可以在很多数据报告中添加时间戳，以便于后续分析和记录。这样的做法不仅提升了数据的可信性，而且有助于时间的有效管理。
4. 注意事项
在使用这些日期和时间函数时，有几个方面需要特别注意。首先要记住，TODAY()和NOW()函数在文件打开时会自动更新，因此生成的日期和时间并不适合用于固定的历史记录。
4.1 函数的自动更新
在生成报表时，如果您希望保持某个特定时刻的日期和时间，可以在获取到当前日期和时间后，通过复制粘贴值的方式，将其转换为文本格式保存，确保数据不再自动改变。
4.2 时间格式的统一
在团队协作中，确保时间和日期格式的一致性也是十分重要的。在不同地区，时间格式可能有所不同，用户可以在Excel中设置统一的时间格式，以避免误解和混淆。
4.3 功能的局限性
虽然TODAY()和NOW()十分实用，但在某些复杂场合，它们可能无法满足特定需求。因此，用户需要根据实际情况选择合适的函数进行辅助，以充分利用Excel的强大功能。
总之，利用Excel中的日期和时间函数，可以让我们的工作变得更加高效和有序。通过本文的介绍，您应该能够熟练掌握相关的应用技巧，使其更好地服务于您的工作需求。