在现代工作环境中，Excel 已成为数据处理和分析的重要工具。Excel 的新版提供了许多增强功能，其中之一是全屏打印预览。通过设置全屏打印预览，用户可以更直观地查看打印效果，从而确保最终输出的质量。在本文中，我们将详细介绍如何在 Excel 新版中设置全屏打印预览以及它的相关设置。
1. 进入打印预览模式
首先，要设置全屏打印预览，您需要进入 Excel 的打印预览模式。您可以通过以下步骤操作：
1. 打开您要打印的 Excel 表格。确保所有需要打印的数据已被完整输入并调整格式。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”。 此时，Excel 会自动进入打印预览模式，并显示相关打印设置。
2. 设置全屏显示
当您进入打印预览模式后，可能会注意到默认的窗口大小并不能充分展示打印效果。为了设置全屏显示，请遵循以下步骤：
1. 在打印预览的界面，找到右上角的“全屏”选项，点击该选项以进入全屏打印预览模式。
2. 如果在视图中未找到全屏选项，可以尝试通过快捷键实现。使用“F11”键通常能切换全屏显示状态。
3. 调整打印设置
在全屏打印预览模式下，您可以进行进一步的打印设置，以确保打印输出的质量。例如：
1. 在打印预览窗口，您可以看到多个选项，如纸张大小、方向和页边距等。确保这些选项已根据您的需求进行合理设置。
2. 您可以点击“页面设置”来调整表格在页面上的布局。通过设置纵向或横向打印，可以有效利用纸张空间。
4. 检查打印区域
在全屏打印预览中，检查打印区域也非常重要。以下是一些操作技巧：
1. 在打印预览界面底部，可以看到“设定打印区域”选项。点击该选项后，您可以回到工作表调整需要打印的具体区域。
2. 确保选择的打印区域符合您的要求，并在预览窗口中查看调整后的效果是否满意。
5. 检查和调整格式
除了设置打印区域外，检查和调整格式同样重要，您可以执行以下操作：
1. 在全屏打印预览中查看表格的字体、颜色和样式，以确认所有内容都以最佳方式呈现。尤其注意表格的边框和单元格填充。
2. 如果发现某些内容在打印预览中超出了纸张范围，可以通过减少字体大小或调整列宽来解决这一问题。
6. 选择打印机和打印选项
在确认所有设置无误后，您需要选择合适的打印机和打印选项：
1. 在打印预览窗口，您可以选择要使用的打印机。确保所选打印机已连接并能正常工作。
2. 根据您的需求选择“单面打印”或“双面打印”等选项，合理设置有助于提高打印效率和节约纸张。
7. 进行打印并保存设置
最后一步，您可以进行实际的打印操作。
1. 如果所有设置都已确认，点击“打印”进行输出。确保在打印之前再次查看打印预览，避免浪费纸张。
2. 如果您经常使用相同的打印设置，考虑将其保存为默认设置，以便下次直接使用。这不仅能提高效率，还能减少每次设置的麻烦。
通过以上步骤，您可以顺利设置 Excel 新版表格的全屏打印预览。无论是工作报告还是数据分析，充分利用这一功能将有助于提升您的工作效率和输出质量。在实践中，灵活运用这些技巧，您会发现全屏打印预览为您的日常工作带来了极大的便利。
