在使用Excel处理文档时,用户常常会遇到“受保护的视图”的提示。这一功能旨在保护用户免受潜在的安全威胁,尤其是在处理来自互联网或不明来源的文件时。虽然这一保护措施是有益的,但在某些情况下,用户可能希望绕过这一限制。本文将详细介绍在Excel中遇到“受保护的视图”时,可以采取的几种方法。
1. 了解受保护的视图的功能
受保护的视图是Excel的一项安全功能,旨在防止用户在打开可能含有恶意代码的文档时受到伤害。此视图通常会在以下几种情况下启用:
首先,当您从**互联网下载**的文件时,Excel会自动启用受保护的视图。这是为了减少潜在的病毒和恶意软件感染的风险。
其次,当您打开的是来自**不受信任的邮箱附件**的文件时,受保护的视图同样会被触发。即便是熟悉的发件人,也可能无意间发送带有恶意代码的附件,因此Excel的这一举措可以少去许多麻烦。
最后,当文档位于**网络位置**时,Excel也会默认为其处于受保护的视图。此举是为了防止从网络共享驱动器中打开的文档对系统造成伤害。
2. 如何退出受保护的视图
当您打开一个文档并看到“受保护的视图”的提示时,您可以轻松退出这一模式,并开始编辑或使用该文档。
首先,在Excel界面的顶部,您会看到一条提示信息,上面写着“这是由于保护视图而无法编辑此文件”。在这一提示信息的右侧,有一个**“启用编辑”**的按钮。点击该按钮,您将可以进入普通模式,开始对文档进行操作。
另外,如果您在打开文件后忘记点击“启用编辑”,您也可以在“文件”菜单中找到相关选项,选择“信息”后,再点击“启用编辑”。
3. 更改Excel的保护视图设置
如果您经常打开来自可信来源的文件,并希望减少每次都需手动退出受保护的视图的麻烦,可以考虑更改Excel的设置。请注意,此操作可能会增加系统受到潜在威胁的风险,因此在执行此操作之前,请确保您的安全措施到位。
首先,打开Excel,点击左上角的**“文件”**菜单,然后选中**“选项”**。在弹出的窗口中,选择**“信任中心”**,接着点击**“信任中心设置”**。
在信任中心设置窗口中,找到**“受保护的视图”**选项。您会看到三种选项,分别是“始终启用受保护的视图”“对于来自互联网的文件始终启用受保护的视图”和“对于不受信任的位置的文件始终启用受保护的视图”。根据您的需要,您可以选择取消选中相应的复选框,从而改变保护视图的使用方式。
4. 注意安全性
虽然取消受保护的视图可以提高使用便捷性,但我们必须时刻牢记**安全性**的重要性。接触到网络文件或来源不明的文件时,用户应当时刻保持警惕,确保不会让恶意文件侵害到自己的设备。
推荐用户在打开文件前,使用**杀毒软件**进行扫描。通过电子邮件或社交网络下载的文档,建议使用防病毒工具进行检查后再进行查看。确保您的系统和杀毒软件是最新版本,以降低感染风险。
对于来自不明来源的文件,用户可以考虑先保存文件,在本地开启进行检查。如果文件在使用过程中显现异常,立刻终止操作并进行杀毒检查。
5. 总结
Excel的受保护视图功能虽然增加了用户在打开文档时的安全性,但有时也会对正常工作造成影响。通过了解受保护视图的作用与应对措施,无论是退出该模式还是调整设置,用户都能够在确保安全的前提下,让自己的操作更加便利。
在使用时,务必注意安全问题,确保每个打开的文件都是来自可信的来源。这样,我们就能够在充分利用Excel功能的同时,最大程度地保障系统的安全。