Microsoft Excel 是一款强大的电子表格软件，广泛用于数据处理和分析。在打印 Excel 文档时，为了能够方便查看打印的时间戳，许多用户希望在页脚中插入当前的日期和时间。接下来，本文将详细介绍如何在 Excel 中打印时在页脚中间插入当前日期和时间的步骤，以及相关的注意事项。
1. 打开 Excel 文件
首先，确保您的 Excel 文件已经打开。无论是用于工作报告、财务报表还是其他类型的文档，选择您要打印的工作表是第一步。
如果您尚未创建文档，可以在 Excel 中新建一个，并输入必要的内容。在文档准备好后，可以开始设置页脚。
2. 设置页脚
接下来，您需要打开页面设置来添加页脚。点击 Excel 菜单栏中的“页面布局”选项，接着在“页面设置”对话框中找到“页面”选项卡。
在该选项卡下，您会看到“页眉/页脚”按钮，点击后会弹出一个新的窗口，可以选择预设的页眉和页脚，或是自定义设置。此时选择"自定义页脚"以进行更深入的设置。
3. 插入当前日期和时间
在弹出的自定义页脚窗口中，您会看到三个输入框：左侧、中央和右侧。选择中央输入框，因为我们希望将当前日期和时间插入到页脚中间。
在这个输入框中，就可以通过点击“日期”或“时间”按钮来插入相关信息。点击“日期”按钮，Excel 会自动插入当前日期。同样，点击“时间”按钮可以插入当前时间。如果需要同时显示日期和时间，可以直接在中间输入框中手动输入显示格式，例如：“&[日期] &[时间]”。
4. 格式调整
插入日期和时间后，您可能想要进一步美化页脚。在输入框中，可以通过菜单栏中的字体选项来调整字体类型、大小以及颜色。确保您选择的字体在打印时清晰可见。
此外，您还可以考虑添加一些额外的信息，如页码或文件名，这些信息也可以大幅提升页脚的实用性。如果这些信息需要在页脚中以特定格式显示，可以重复使用自定义页脚的设置过程。
5. 打印预览与打印
设置完成后，您可以查看打印预览来确保一切效果如您所愿。通过点击“文件”然后选择“打印”，您可以进入打印预览界面。在这里，您可以查看页脚的位置，确保日期和时间显示在中间。如果一切正常，您就可以进行打印了。
为确认打印效果，您还可以进行一次试打印，用于确认页脚信息准确无误，特别是日期和时间的显示是否及时更新。
6. 小技巧与注意事项
在使用 Excel 插入当前日期和时间的时候，有几个小技巧与注意事项值得关注。首先，日期和时间的格式可以根据实际需求调整，比如您可以选择不同的日期格式（如YYYY-MM-DD或DD/MM/YYYY）。
另一个值得注意的是，每次打开文档时，Excel 会根据当前系统时间自动更新日期和时间，所以确保您的电脑日期、时间设置是准确的。这样可以避免打印出的日期时间不符合实际情况。
最后，建议您在进行大量文档打印时，了解 Excel 对页脚的支持限制，以及各个打印机的兼容性，以确保您设计的页脚在不同的环境中都能良好呈现。
总结
在 Excel 中打印时，在页脚中间插入当前的日期和时间是一个简单但实用的功能。通过以上的步骤，您可以轻松完成这一设置，并确保在打印文档中提供必要的信息和时间记录。这样不仅提高了文档的专业性，也使得其更具备参考价值。
希望本文的详细步骤和技巧对您有所帮助，祝愿您在使用 Excel 时能够更加得心应手，完成高质量的文档打印。