在日常工作中，我们经常需要使用Excel进行数据的统计和分析。在向他人分享这些数据时，打印输出通常是一个非常重要的环节。为了让我们的打印文档更加规范和专业，很多人选择在页脚中插入一些信息。例如，插入当前的日期和时间，能够帮助阅读者判断文档的版本和时效性。本文将详细介绍如何在Excel中设置页脚左边插入当前的日期时间，帮助你提高工作效率。
1. 了解Excel打印页脚的基本设置
Excel提供了灵活的页脚设置选项，能够在打印时展示出重要信息。页脚主要分为三部分：**左侧、右侧和中间**。其中，左侧通常用于放置日期、文档名称等信息，而右侧则可以放置页码等内容。中间部分则可以用来显示文档标题或其他重要信息。
要入手进行页脚设置，我们首先需要打开一个Excel工作簿，并进入“页面布局”选项卡。在这里，可以找到“页面设置”组，点击“页面设置”按钮，随即会弹出一个设置对话框。
2. 进入页面设置对话框
在页面设置对话框中，找到**“页脚”**选项卡。这一部分将允许用户自定义页脚的内容。页面设置对话框包含了多个选项，例如设置页眉、页脚的文本以及页脚的格式样式。在页脚选项中，我们可以选择具体的左侧区域、右侧区域和中间区域，这里重点关注的是**左侧区域**的设置。
选择左侧区域后，你会发现有几个输入框，其中包含了“页面1”、“页面2”等。我们需要在左侧区域中插入函数来获取当前的日期和时间。在Excel中，插入日期和时间的函数是【=TODAY()】和【=NOW()】。
3. 插入动态的当前日期时间
动态插入当前的日期和时间可以通过编辑左侧内容来完成。点击左侧输入框后，输入以下文本："日期: "&TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")&" 时间: "&TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")。这个公式的含义是：首先取出当日的日期，并格式化为“年-月-日”的形式，同时取出当前的时间，并格式化为“时:分:秒”。这样，无论什么时候打印，都会自动填充当时的日期和时间。
设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。现在，当我们打印此Excel文档时，左侧页脚中会动态显示当前的日期和时间。这种方式不仅美观，而且方便，能够确保文件信息的准确性。
4. 测试打印预览效果
设置完成后，建议进行打印预览，以确认页脚显示是否符合预期。进入“文件”选项卡，点击“打印”选项，在打印设定中选择“打印预览”。在此页面上，我们可以看到设定的内容是如何在纸质文档上展示的。
在打印预览中，注意观察左侧的页脚部分，检查当前日期和时间是否正确显示。如若没有任何问题，我们可以直接进行打印。如果有格式上的问题，可以返回到页面设置对话框进行调整。
5. 常见问题及解决方案
在使用Excel进行页脚设置时，可能会遇到一些常见问题。例如，**日期时间不更新、格式不正确**等。针对这些问题，可以尝试以下解决方案。
5.1 日期时间不更新
如果发现在打印时，日期和时间没有及时更新，可能是因为页脚的设置没有保存。确保在输入公式后点击“确定”按钮。而且，Excel在打开时不会自动更新时间，必须手动刷新或重新打开文件。
5.2 格式问题
如果日期和时间的格式不如预期，可能是关于格式设置的问题。可以尝试在“页脚”输入框中直接输入不同的格式，通过预览效果进行对比，找到最适合的格式设置。值得注意的是，日期格式和时间格式需要非常精确，以确保展示效果良好。
6. 总结
通过以上步骤，我们可以实现Excel打印时在页脚左边插入**当前的日期和时间**。这种方式不仅简洁明了，而且功能实用，能够帮助提高文档的专业度。在日常工作中，灵活使用此功能，可以为数据的呈现增添不少分数。
总而言之，Excel的页脚设置功能是一个很有用的工具。希望通过本文的讲解，能让更多的人掌握这个技巧，在处理打印文档时更加得心应手。