在日常办公中，Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和报表制作。为了让打印出的文件更加专业和规范，许多人希望在打印时在页眉中显示页码和总页数。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印时页眉中间显示页码和总页数的步骤与技巧。
一、打开Excel文件并进入页面布局
首先，我们需要打开需要打印的Excel文件。这一操作是最基本的步骤。在打开文件后，可以直接进入“页面布局”选项。确保你所用的版本支持页面布局功能，这通常在Excel的主界面中可以找到。
在页面布局选项中，您会看到许多选项，这些选项涉及打印的各种设置，例如行列标题、缩放比例等。接下来，我们将重点关注页眉的设置。
二、设置页眉内容
在“页面布局”选项中，找到“打印标题”或者“页面设置”对话框。通常，您可以点击“文件”->“打印”，接着寻找“页面设置”选项。在这个对话框中，有一个“页眉/页脚”选项卡。
选择这个选项卡后，您将看到设置页眉和页脚的各种选项。选择“自定义页眉”可以让您编辑页眉的内容。不妨在这里尝试添加一些固定信息，例如公司名称、文档标题等，以提升文档的专业度。
设置中间页眉
在自定义页眉的界面，您会发现有三个部分：左侧、居中和右侧。选择“居中”部分，然后在输入框中输入页码和总页数的格式。可以使用特定的代码进行输入，例如：
&[页码]：表示当前页的页码。
&[总页数]：表示文档的总页数。
在居中部分输入的格式为“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。这样的格式设置可以确保在打印时，居中的页眉中会显示当前页和总页数。
三、预览和打印设置
设置完成后，您可以通过“打印预览”功能查看页眉的效果。在预览界面中，查看页面的实际效果，包括您刚刚设置的页眉是否显示正确。如果一切正常，接下来可以进行打印设置。
在预览窗口中，有时您可能需要进行一些调整，如页边距、纸张方向等。这些设置也会影响页眉的显示位置。因此，确保所有设置都已经优化，以便打印出来的文件既美观又易于阅读。
检查打印机设置
在进行打印之前，一定要检查打印机的设置。确保选择正确的打印机，并调整打印的页数、范围等参数。在打印的选项中，有时可能会有“页面设置”或“高级设置”供您进一步调整。在这些设置中确认纸张大小与实际相符，以免打印出错。
四、执行打印
最后，确认所有设置无误后，可以点击“打印”按钮，执行打印操作。打印完毕后，您可以查看打印出来的文档，确保每一页的页眉中间都清楚显示了“第 X 页，共 Y 页”的信息。通过这样的设置，您的文档将更加规范化，提升其专业形象。
如果在打印过程中，发现有些页眉没有显示正确，可以返回到设置中对其进行再次调整，确保每个页面的一致性。这是一个确保文件质量的重要环节。
五、总结与注意事项
在Excel中设置打印时页眉中间显示页码和总页数的步骤相对简单，只需按照以上步骤操作即可。通过这样的设置，您能够让打印出来的报表更显专业。记得在每次打印前，预览页眉显示效果，是确保文件质量的有效方法。
此外，还需注意文件中其他内容的布局，确保在打印时，不仅页眉美观，整个文档的排版也要整齐。合理运用Excel的功能，可以帮助您提高工作效率，制作出更加专业的文档。
希望本文能够帮助您轻松设置Excel的页眉打印功能，让您的工作更加高效与便捷！